Konferenzraumtechnik von Logitech

Die Zukunft der Zusammenarbeit gestalten

Maßgeschneiderte Konferenzraumtechnik für hybrides Arbeiten bei TASTEONE

Moderne Konferenzraum Technik geht weit über die bloße Präsentation von Inhalten hinaus. Sie schafft Räume, in denen Teams unabhängig von ihrem Standort miteinander interagieren können. Insbesondere in der Ära des hybriden Arbeitens, in der virtuelle und physische Teams miteinander verschmelzen, sind flexible Technologien unerlässlich.

Wir verstehen, dass der Erfolg von Meetings nicht nur von der Qualität der technischen Ausstattung für den Konferenzraum, sondern auch von ihrer intuitiven Bedienung und Integration in unterschiedliche Arbeitsumgebungen abhängt. Unsere Lösungen ermöglichen es Ihnen, hybride Arbeitsmodelle effektiv zu unterstützen und eine Atmosphäre der Zusammenarbeit und Innovation zu schaffen.

Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, um Ihre spezifischen Anforderungen zu verstehen. Daraus entwickeln wir Lösungen, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Die professionelle Umsetzung stellt sicher, dass Ihre Konferenzraumtechnik reibungslos funktioniert. Und unsere bedarfsgerechten Services begleiten Sie über die Implementierung hinaus, um sicherzustellen, dass Ihre Investition langfristig optimal genutzt wird.

Wir bieten Ihnen für die technische Ausstattung Ihres Konferenzraumes z.B.:

  • Präsentationsbildschirme
  • Videokonferenzsysteme
  • digitale Whiteboards
  • Workplace Management Systeme
  • Professional Audio
  • Mediensteuerungssysteme

Von Präsentation bis Interaktion

Unsere Lösungen für die technische Ausstattung vom Konferenzraum

Präsentationsbildschirm im Konferenzraum

Präsentationsbildschirme

Hochwertige Präsentationsbildschirme sind die Grundlage für Vorführungen und Videokonferenzen in Besprechungsräumen.

Präsentationsbildschirm finden

Huddly Videokonferenzsysteme

Videokonferenzsysteme

Unsere Videokonferenzsysteme bringen Teilnehmer von überall für konstruktive Meetings zusammen.

Videokonferenzsystem finden

Digitales Whiteboard von wende.interaktiv

Digitale Whiteboards

Präsentieren, kommunizieren, interagieren - digitale Whiteboards sind die Multitalente der Konferenzraumtechnik.

Digitales Whiteboard finden

Raumbuchung und -verwaltung mit Crestron

Workplace Management Systeme

Digitales Workplace Management verwaltet Räume sowie Arbeitsplätze effizienter und steigert die Produktivität.

Workplace Management System finden

Professional Audio von Nureva

Professional Audio

Ob im kleinen oder großen Konferenzraum - unsere Professional Audio Lösungen übertragen Gespräche und Klänge glasklar.

Professional Audio finden

Mediensteuerung bei EDEKA Rhein-Ruhr

Mediensteuerungssysteme

Mit Mediensteuerungen starten Sie Präsentationen, ändern die Lautstärke Ihrer Videokonferenzen, dimmen das Licht u.v.m.

Mediensteuerung finden

Drahtlos präsentieren mit Barco Clickshare CX 20

Drahtlose Präsentationssysteme

Schluss mit Kabelsalat oder umständlichem Verbinden eigener Endgeräte: Präsentieren und kommunizieren Sie einfach drahtlos!

Drahtloses Präsentationssystem finden

Büro Beamer von Epson

Business Beamer

Kein Oldschool: Moderne Business Beamer gibt es sogar mit Funktionen für interaktive Zusammenarbeit im Konferenzraum.

Business Beamer finden

Konferenzmöbel von Holzmedia

Konferenzmöbel

Individuelle Konferenzmöbel fördern die Produktivität und bieten einen ästhetischen Rahmen für Ihre Konferenzraumtechnik.

Konferenzmöbel finden

Die Vorteile

Individuell geplante Konferenzraum Technik sorgt für
mehr Effizienz im Meeting und weniger Kosten durch Ausfälle

Maximale Effizienz

Maßgeschneiderte Konferenzraumtechnik stellt sicher, dass die Technologie nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe integriert ist, um effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Zukunftsfähigkeit

Eine kundenspezifisch geplante technische Konferenzraumausstattung schafft die Voraussetzung für sich ändernde Arbeitsmodelle, Mitarbeiterzahlen, Standorte etc.

Förderung von Innovation

Individuelle Konferenzraumtechnik fördert durch die maßgeschneiderte Technikintegration Räume, in denen kreative Ideen und effiziente Lösungen entwickelt werden können.

Benutzerfreundlichkeit im Fokus

Mit individuell angepasster Konferenzraumtechnik stellen Sie sicher, dass die Nutzung der Technologie einfach und effizient ist – für stressfreie, produktive Meetings.

Kostenoptimierung

Durch die gezielte Auswahl von Technologien, die genau zu Ihren Anforderungen passen, reduzieren Sie das Risiko von Ausfällen und Verzögerungen und maximieren so den Nutzen Ihrer Investition.

Langfristiger Erfolg

Von der Planung bis zur Umsetzung und darüber hinaus gewährleisten bedarfsgerechte Services, dass Ihre Investition kontinuierlich Ihren Anforderungen entspricht.

Drahtlose Präsentationssysteme als Teil moderner Konferenzraum Technik

Gute Gründe

Weshalb Konferenzraumtechnik bei TASTEONE beziehen?

  • breites Technologie-Sortiment führender Hersteller und Marken
  • individuelle Raum-/ Bedarfsanalyse und Beratung
  • Demo-Termine und Teststellungen
  • maßgeschneiderte Raum- und Technikkonzepte
  • nahtlose Integration in bestehende oder neue Infrastrukturen
  • langlebige, zuverlässige Produkte
  • individuelle Kauf-, Miet- & Leasingangebote
  • langjährige Erfahrung in Beratung und Installation
  • direkte regionale Ansprechpartner an 7 Standorten

Projektablauf

Technik für Konferenzraum kaufen, mieten oder leasen - wir begleiten Sie auf Wunsch gern Schritt für Schritt dabei

Bedarfsanalyse

  • Besichtigung der Räumlichkeiten
  • Klärung Einsatzorte und -zwecke
  • Prüfung bauphysikalische Gegebenheiten
  • Analyse technische Vorausetzungen und Infrastrukturen

Produktberatung

  • Recherche geeigneter Konferenzraumtechnik
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Produktinfos
  • Vergleich verschiedener Modelle
  • Organisation von Demoterminen und Teststellungen

Konzeption

  • technische Planung für die Konferenzraum Technik
  • auf Wunsch Planung kompletter Raumkonzepte
  • gratis bis zu gewissem Projektumfang
  • bei Überschreiten Vorab-Info über Zusatzkosten

Angebot & Finanzierung

  • maßgeschneidertes Angebot für die Konferenzraumausstattung
  • transparente Kostenaufführung aller technischen Komponenten und Dienstleistungen
  • auf Wunsch Miet- und Leasingangebote für Technik und Dienstleistungen

Beauftragung & Beschaffung

  • Start Detailplanung nach Auftragserteilung
  • Bestellung von Konferenztechnik und Zubehör
  • Abstimmung von Lieferung und Montage
  • Berücksichtigung Wunschtermine bei rechtzeitiger Kenntnis

Projektmanagement

  • Kommunikation von Abläufen und Terminen
  • Koordination von Prozessen und Gewerken
  • Information von IT-Verantwortlichen, Facility Managern etc.

Lieferung & Montage

  • Klärung und Sicherstellung von Zugangswegen, Aufzügen und Platzbedarf
  • Montage der Konferenzraumtechnik durch speziell geschulte Techniker

Konfiguration & Inbetriebnahme

  • Einrichtung der Hardware
  • Installation der Software und Anwendungen
  • optische und akustische Kalibrierung
  • Tests für optimale Ergebnisse

Schulung

  • Hardware-Schulung für Anwender
  • Software-Schulung für Anwender
  • Administratoren-Schulung
  • Multiplikatoren-Schulung

Wartung & Support

  • Beschaffung und Austausch von Ersatzgeräten und Verschleißteilen
  • Abwicklung von Garantiefällen
  • Support bei technischen Problemen
  • regelmäßige Wartung

FAQs

Konferenzraum Ausstattung Technik: Häufige Fragen

Welche Schlüsselfunktionen sollten in einer Konferenzraumausstattung enthalten sein?

Die Auswahl hängt von den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens ab. Die nachfolgenden Funktionen bieten eine solide Grundlage für eine moderne Konferenzraumausstattung. Je nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens können jedoch weitere Funktionen erforderlich sein.

Audio- und Videokonferenzsysteme

  • hochwertige Mikrofone und Lautsprecher für klaren Klang
  • HD-Kameras für scharfe Bilder und eine deutliche Sicht während Videokonferenzen

Bildschirmfreigabe und Präsentationstechnologie

  • drahtlose Bildschirmfreigabe für einfache Präsentationen
  • Kompatibilität mit verschiedenen Geräten (Laptops, Tablets, Smartphones)

Intuitive Steuerungssysteme

  • benutzerfreundliche Touchpanels oder Steuerung über mobile Apps
  • einfache Bedienung von Beleuchtung, Klimaanlage und anderen Raumfunktionen

Raumreservierungssysteme und Anwesenheitserkennung

  • elektronische Buchungssysteme für eine effiziente Raumnutzung
  • Anwesenheitssensoren, um die Raumtechnik automatisch zu aktivieren

Interaktive Whiteboards und digitale Flipcharts

  • Tools für kollaborative Ideenentwicklung und Präsentationen
  • Speichern und Teilen von Inhalten für spätere Referenzen

Flexible Möblierung und Raumgestaltung

  • bewegliche Möbel für verschiedene Meeting-Formate
  • akustisch optimierte Raumgestaltung für eine bessere Audioqualität

Videowände und Mehrbildschirmlösungen

  • großformatige Displays für eine bessere Sichtbarkeit aller Teilnehmer
  • Möglichkeit zur simultanen Anzeige mehrerer Inhalte

Integration von Kollaborations- und Kommunikationstools

  • Verbindung mit Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom oder Slack
  • einfache Integration von E-Mail und Kalenderfunktionen

Sicherheitsfunktionen und Datenschutzmaßnahmen

  • verschlüsselte Kommunikation und sichere Authentifizierung
  • Datenschutzrichtlinien, die den geltenden Bestimmungen entsprechen

Barrierefreie Technologie

  • Lösungen, die die Teilnahme von Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten erleichtern
  • barrierefreie Bedienung und Zugänglichkeit für alle Benutzer

Cloud-basierte Technologien

  • Möglichkeit zur Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Meeting-Inhalten in der Cloud
  • skalierbare Lösungen für Unternehmen mit sich ändernden Anforderungen

Wie gewährleistet man die Sicherheit von Konferenzraumtechnik?

Die Sicherheit von Konferenzraumtechnik ist entscheidend, um vertrauliche Informationen zu schützen und die Integrität von Meetings zu gewährleisten. Durch eine umfassende Sicherheitsstrategie können Sie sicherstellen, dass Ihre technische Ausstattung im Konferenzraum vor potenziellen Bedrohungen geschützt ist und vertrauliche Informationen sicher bleiben. Hier sind einige bewährte Methoden:

Verschlüsselung der Kommunikation

  • Implementieren Sie End-to-End-Verschlüsselung für Audio- und Videokommunikation.
  • Sorgen Sie dafür, dass sämtliche Übertragungen sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.

Sichere Authentifizierung und Zugriffskontrolle

  • Verwenden Sie starke Passwörter für den Zugriff auf die Konferenzraum Technik.
  • Implementieren Sie eine mehrstufige Authentifizierung, um den Zugriff zu beschränken.

Regelmäßige Software-Updates und Patch-Management

  • Halten Sie Betriebssysteme, Anwendungen und Firmware auf dem neuesten Stand.
  • Prüfen Sie die Technik im Konferenzraum regelmäßig auf Sicherheitsaktualisierungen und wenden Sie diese zeitnah an.

Firewalls und Netzwerksicherheit

  • Konfigurieren Sie Firewalls, um den Datenverkehr zu überwachen und unautorisierte Zugriffe zu blockieren.
  • Implementieren Sie Netzwerksicherheitsrichtlinien, um den sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Physische Sicherheitsmaßnahmen

  • Begrenzen Sie den physischen Zugriff auf Konferenzräume und technische Geräte.
  • Sichern Sie Hardware, wie Kameras und Mikrofone, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Datenschutzrichtlinien und Schulungen

  • Implementieren Sie klare Datenschutzrichtlinien für die Nutzung der Technik im Konferenzraum.
  • Schulen Sie Mitarbeiter regelmäßig über bewährte Sicherheitspraktiken.

Sicherheit von Cloud-basierten Lösungen

  • Wählen Sie vertrauenswürdige Cloud-Dienstleister mit starken Sicherheitsmaßnahmen.
  • Überprüfen Sie die Sicherheitsrichtlinien und -zertifizierungen des Cloud-Anbieters.

Sicherheitsbewusstsein der Nutzer fördern

  • Sensibilisieren Sie Benutzer für Sicherheitsrisiken und bewährte Sicherheitspraktiken.
  • Ermutigen Sie Ihre Kollegen zur Meldung verdächtiger Aktivitäten oder potenzieller Sicherheitslücken.

Audits und Sicherheitsüberprüfungen

  • Führen Sie regelmäßige Sicherheitsaudits durch, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren.
  • Implementieren Sie Sicherheitsüberprüfungen, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.

Notfallpläne und Reaktionsfähigkeit

  • Entwickeln Sie Notfallpläne für den Fall von Sicherheitsvorfällen.
  • Schulen Sie Mitarbeiter, wie sie auf Sicherheitsvorfälle reagieren sollen, und führen Sie regelmäßige Übungen durch.

Wie kann Konferenzraum Technik zur Verbesserung der Mitarbeiterbindung beitragen?

Durch die effektive Nutzung von Konferenzraumtechnik können Unternehmen eine unterstützende und vernetzte Umgebung schaffen, die die Mitarbeiterbindung stärkt und eine positive Unternehmenskultur fördert.

Förderung der virtuellen Zusammenarbeit

Die Möglichkeit, virtuell an Meetings teilzunehmen, ermöglicht es Remote-Mitarbeitern, sich stärker in Teamaktivitäten einzubringen. Die Nutzung von Videokonferenzen schafft eine persönlichere Verbindung zwischen den Teammitgliedern, selbst wenn sie sich an verschiedenen Standorten befinden.

Effiziente Kommunikation und Entscheidungsfindung

Konferenzraumtechnik erlaubt Echtzeitkommunikation und schnelle Entscheidungsfindung, was die Effizienz von Meetings verbessert. Die Nutzung von Kollaborationstools fördert den Austausch von Ideen und Informationen in Echtzeit.

Flexibilität für hybrides Arbeiten

Die Integration von Technologien zur Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle ermöglicht es Mitarbeitern, flexibel von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten. Dies trägt dazu bei, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern und den Mitarbeitern mehr Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und -orte zu bieten.

Interaktive Meetings und Schulungen

Die Verwendung von interaktiven Whiteboards und digitalen Tools verbessert die Beteiligung der Mitarbeiter während Meetings und Schulungen. Dies schafft eine dynamische Lernumgebung, die die Mitarbeitermotivation steigert.

Effektive Teambesprechungen

Moderne Konferenzraumtechnik ermöglicht die Zusammenarbeit von Teams in verschiedenen Abteilungen oder Standorten. So tragen Unternehmen dazu bei, eine positive Teamdynamik zu fördern und die Mitarbeiterbindung zu stärken.

Mitarbeiterpartizipation und Einbindung

Technologien zur Teilnahme an hybriden Veranstaltungen und Unternehmensmeetings fördern die Einbindung der Mitarbeiter. Die Möglichkeit, sich aktiv an Diskussionen zu beteiligen, stärkt das Gefühl der Zugehörigkeit.

Verbesserte Schulung und Weiterentwicklung

Die Nutzung von virtuellen Schulungen und Online-Ressourcen durch Konferenzraumtechnik erleichtert die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter. Dies kann die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung durch berufliche Entwicklungsmöglichkeiten fördern.

Barrierefreie Kommunikation

Technologien zur barrierefreien Kommunikation ermöglichen es, die Bedürfnisse aller Mitarbeiter zu berücksichtigen. Das schafft ein inklusives Arbeitsumfeld und stärkt die Mitarbeiterbindung.

Wie kann die Integration von Konferenzraumtechnik in vorhandene IT-Infrastrukturen erfolgen?

Die Integration von Konferenzraumtechnik erfordert eine ganzheitliche Herangehensweise und die Zusammenarbeit zwischen den Teams für Informationstechnologie, Audio/Video, und Facility Management, um eine erfolgreiche Implementierung sicherzustellen. Hier sind einige Schritte und bewährte Methoden für eine erfolgreiche Integration:

Bedarfsanalyse und Zielsetzung

  • Identifizieren Sie die spezifischen Anforderungen und Ziele Ihrer Organisation in Bezug auf Konferenzraumtechnik.
  • Klären Sie, welche Funktionen und Integrationen für Ihre Arbeitsprozesse und Unternehmensziele entscheidend sind.

Auswahl geeigneter Technologien

  • Wählen Sie Konferenzraumtechnologien, die mit den bestehenden Systemen und Plattformen kompatibel sind.
  • Achten Sie darauf, dass die ausgewählte Technologie zukunftssicher und skalierbar ist.

Evaluation der Netzwerk- und IT-Infrastruktur

  • Überprüfen Sie die Leistungsfähigkeit und Kapazität des bestehenden Netzwerks.
  • Stellen Sie sicher, dass ausreichende Bandbreite für Audio- und Videokonferenzen sowie Datenübertragungen vorhanden ist.

Sicherheitsüberprüfung und -integration

  • Überprüfen Sie die Sicherheitsanforderungen Ihrer IT-Infrastruktur.
  • Integrieren Sie Konferenzraumtechnik unter Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und implementieren Sie verschlüsselte Kommunikationsprotokolle.

Kompatibilität mit bestehenden Plattformen

  • Stellen Sie sicher, dass die Konferenzraumtechnik nahtlos mit den bereits verwendeten Softwareplattformen, Kollaborationstools und Kommunikationsanwendungen integriert werden kann.
  • Berücksichtigen Sie Integrationen mit E-Mail, Kalender und anderen relevanten Anwendungen.

Testphase

  • Führen Sie umfassende Tests der Konferenzraumtechnik in einer nicht-produktiven Umgebung durch.
  • Identifizieren Sie und beheben Sie potenzielle Konflikte oder Inkompatibilitäten.

Schulung und Unterstützung für Mitarbeiter

  • Bieten Sie Schulungen für Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie die neue Technologie effektiv nutzen können.
  • Implementieren Sie ein Supportsystem, um Fragen zu beantworten und mögliche Probleme schnell zu lösen.

Dokumentation und Prozessoptimierung

  • Erstellen Sie klare Dokumentationen zur Nutzung der Konferenzraumtechnik.
  • Überprüfen und optimieren Sie Arbeitsprozesse, um die Effizienz zu steigern.

Nachverfolgung und Anpassung

  • Überwachen Sie die Leistung der integrierten Konferenzraumtechnik nach der Implementierung.
  • Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor und aktualisieren Sie die Technologie gemäß den sich ändernden Unternehmensanforderungen.

Partnerschaft mit IT-Experten

  • Arbeiten Sie eng mit IT-Experten oder externen Dienstleistern zusammen, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten.
  • Holen Sie sich professionelle Beratung und Unterstützung bei Bedarf.

Kundenstimmen

Ihr Erfolg ist unser Erfolg

ACTC GmbH Erkrath, Nordrhein-Westfalen

Wir, die ACTC GmbH (tigha), haben Tasteone als einen absolut zuverlässigen Partner im Bereich der Videokonferenzräume kennen gelernt. Schnelle und absolut zuverlässige Abwicklung. Sehr gute Beratung. Kompetente Monteure und ein reibungsloser Ablauf. Vielen Dank!

Volksbank Ochtrup-Laer eG Ochtrup, Nordrhein-Westfalen

Wir, als Volksbank Ochtrup-Laer eG, haben bereits im Jahr 2009 in unserem Neubau einen Veranstaltungsbereich mit entsprechender Medientechnik für 2 Räume für bis zu 180 Personen bekommen. Die Technik hat in 2020 ein großes Upgrade auf die aktuellen digitalen Standards bekommen. Hierbei haben wir, wie schon in 2009, auf die Firma TasteOne in Leverkusen zurückgreifen und erneut einen sehr professionellen Service genießen dürfen. Vom Vorgespräch, über die Planung inkl. Einarbeitung neuer Überlegungen, weiter bis zur Umsetzung und Montage - alles perfekt gelaufen. Sowohl Hard- als auch Software Umsetzung sind absolut zu unserer Zufriedenheit. Das Upgrade ist wunderbar gelungen, unsere beiden Veranstaltungsräume sind wieder stark frequentiert. Vielen Dank für die professionelle Ausführung.

Beraten, geplant, umgesetzt

Ein Auszug unserer Referenzen

Berater vor Ort wählen

Giovanni Russo
Area Sales Manager West
Giovanni Russo
für PLZ-Gebiete 35xxx-36xxx, 40xxx-42xxx, 50xxx-58xxx, 60xxx-69xxx, 97xxx
Simon Gießing
Area Sales Manager West
Simon Gießing
für PLZ-Gebiete 35xxx-36xxx, 40xxx-42xxx, 50xxx-58xxx, 60xxx-69xxx, 97xxx
Laura Kettermann
Area Sales Manager Middle
Laura Kettermann
für PLZ-Gebiete 33xxx-34xxx, 44xxx-49xxx, 59xxx
Nabil Kahl
Area Sales Manager East
Nabil Kahl
für PLZ-Gebiete 10xxx-11xxx, 13xxx-19xxx, 39xxx
Daniel Albrecht
Area Sales Manager East
Daniel Albrecht
für PLZ-Gebiete 00xxx-09xxx, 12xxx, 95xxx-96xxx, 98xxx-99xxx
Nikolaus Brachvogel
Area Sales Manager North
Nikolaus Brachvogel
für PLZ-Gebiete 20xxx-32xxx, 37xxx-38xxx
Diana Schmäling
Area Sales Manager South
Diana Schmäling
für PLZ-Gebiete 70xxx-94xxx

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Kontakt

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