Huddle Room mit Technik von Logitech

Huddle Rooms und Huddle Spaces sind optimal für spontane Meetings in kleiner Runde

Flexibilität ist in der heutigen Arbeitswelt immer stärker gefragt – auch was Besprechungsorte und -räume angeht. Immer häufiger werden spontan Räume für Meetings gebraucht oder es ist nicht immer Platz für große, im Voraus buchbare Tagungsräume.

Huddle Rooms und Huddle Spaces sind hier die Lösung: kleine Meetingräume für bis zu sechs Personen, die schnell, unbürokratisch und konstruktiv für Brainstormings, Präsentationen, Videokonferenzen und mehr genutzt werden können.

Lesen Sie auf dieser Seite mehr darüber, worauf Sie achten sollten, wenn Sie einen Huddle Room einrichten möchten. Erfahren Sie außerdem, wie wir Sie im Bedarfsfall ganzheitlich dabei unterstützen - von der Bedarfsanalyse, Beratung und Planung bis hin zur Umsetzung.

Was ist ein Huddle Room oder Huddle Space?

Ein Huddle Room oder Huddle Space ist ein kleiner Besprechungsraum bzw. -bereich für bis zu sechs Personen, der für informelle und spontane Zusammenkünfte von kleinen Gruppen konzipiert ist. Der Begriff "Huddle" stammt aus dem Englischen und bedeutet so viel wie "sich in einer Gruppe zusammendrängen" oder "sich beraten".

In einem Huddle Room sollen Teams schnell und unkompliziert Ideen austauschen, Probleme lösen und kollaborative Aktivitäten durchführen können. Technologien wie Videokonferenzausrüstung, digitale Whiteboards oder andere Kollaborationstools und ein informelles, flexibles Setting unterstützen sie dabei.

Huddle Space mit Logitech

Die Vorteile von Huddle Rooms und Huddle Spaces

Huddle Rooms und Huddle Spaces bieten viele Vorteile, die sie zu einem wertvollen Instrument für Unternehmen machen, die eine agile, kollaborative und effiziente Arbeitsweise fördern möchten.

Schnelle Meetings

Huddle Rooms ermöglichen spontane Besprechungen ohne aufwändige Raumreservierungen. Teams können sich schnell treffen, um Ideen auszutauschen oder kurzfristige Entscheidungen zu treffen.

Effektives Teamwork

Durch die kleine Raumgröße fördern Huddle Rooms und Huddle Spaces eine enge Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Der informelle Charakter unterstützt den offenen Austausch von Gedanken und Ideen.

Hohe Flexibilität

Huddle Spaces sind flexibel gestaltet und können leicht an verschiedene Arten von Besprechungen oder kollaborativen Aktivitäten angepasst werden. Die Möblierung und Technologie sind darauf ausgerichtet, sich schnell zu verändern.

Moderne Kollaborationstools

Huddle Rooms sind mit moderner Technologie ausgestattet, einschließlich Videokonferenzsystemen, digitalen Whiteboards und drahtlosen Präsentationssystemen, um die Zusammenarbeit zu verbessern.

Kreativität und Innovation

Die informelle Atmosphäre und die schnelle Verfügbarkeit von Huddle Spaces fördern kreative Denkprozesse und Innovation. Teams können sich spontan treffen, um Lösungen zu entwickeln und neue Ideen zu generieren.

Raumoptimierung und Kosteneffizienz

Im Vergleich zu großen Konferenzräumen sind Huddle Rooms oft kostengünstiger und können in Büroflächen effizienter genutzt werden. Dies ermöglicht eine optimale Raumausnutzung in modernen Arbeitsumgebungen.

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Den richtigen Standort für den Huddle Room finden

Die Auswahl des richtigen Standorts für einen Huddle Room oder Huddle Space erfordert sorgfältige Überlegungen, um sicherzustellen, dass der Raum effektiv genutzt werden kann.

Hier sind einige wichtige Faktoren, die bei der Auswahl des Standorts berücksichtigt werden sollten:

  • Zweck und Nutzung
    Definieren Sie den Zweck des Huddle Rooms. Soll er für spontane Besprechungen, kollaboratives Arbeiten oder für bestimmte Projekte genutzt werden?
  • Nähe zu Arbeitsbereichen
    Platzieren Sie den Huddle Room in der Nähe der Arbeitsbereiche der Teammitglieder. Dies erleichtert den schnellen Zugang und fördert die spontane Zusammenarbeit.
  • Geräuschisolierung
    Achten Sie darauf, dass der Huddle Room oder Huddle Space ausreichend schallgeschützt ist, um störende Geräusche zu minimieren und die Vertraulichkeit der Besprechungen zu wahren.
  • Flexibilität
    Der Huddle Room sollte sich leicht an unterschiedliche Bedürfnisse anpassen lassen z.B. durch die Umgestaltung der Möbel oder Integration von Technologien für verschiedene Arten von Besprechungen.
  • Lichtverhältnisse
    Achten Sie auf die natürliche Beleuchtung, um eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Idealerweise sollte der Bereich auch über regulierbare Beleuchtung verfügen.
  • Technologische Infrastruktur
    Stellen Sie sicher, dass der Raum über die notwendige technologische Infrastruktur verfügt, einschließlich Audio- und Videokonferenzgeräten, einem Bildschirm oder einem digitalem Whiteboard für Präsentationen.
  • Größe und Möblierung
    Wählen Sie die Größe des Raumes entsprechend der Größe Ihres Teams. Stellen Sie sicher, dass die Möblierung die Zusammenarbeit fördert und dennoch ausreichend Platz bietet, um sich frei zu bewegen.
  • Zugänglichkeit
    Berücksichtigen Sie die Zugänglichkeit für alle Teammitglieder, einschließlich barrierefreier Optionen. Ein gut erreichbarer Raum wird wahrscheinlich häufiger genutzt.
  • Sicherheits- und Datenschutzaspekte
    Achten Sie darauf, dass der Standort des Huddle Rooms den Sicherheits- und Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Die Beleuchtung für den Huddle Room richtig planen

Huddle Space mit viel Tageslicht und Barco ClickShare

Eine durchdachte Beleuchtung kann die Atmosphäre im Huddle Room positiv beeinflussen, die Konzentration fördern und das Wohlbefinden der Nutzer steigern. Hier ist es wichtig, die Beleuchtung so zu gestalten, dass sie sowohl funktional als auch förderlich für die Interaktion ist.

Natürliche Beleuchtung
Ein Huddle Space mit ausreichend natürlicher Beleuchtung fördert eine angenehme Arbeitsumgebung. Fenster sollten so platziert sein, dass sie für eine gleichmäßige Helligkeit sorgen, ohne störende Blendeffekte.

Künstliche Beleuchtung
Stellen Sie sicher, dass der Raum über eine angemessene künstliche Beleuchtung verfügt. Dimmbare Lampen oder Lichtsysteme ermöglichen es den Nutzern, die Lichtverhältnisse an ihre Bedürfnisse anzupassen.

Farbtemperatur
Die Farbtemperatur des Lichts kann die Stimmung beeinflussen. Kühles Licht eignet sich möglicherweise besser für produktive Besprechungen, während warmes Licht eine gemütlichere Atmosphäre schafft.

Blendung vermeiden
Achten Sie darauf, dass die Beleuchtung während Ihrer Meetings keine Blendung verursacht, insbesondere wenn Bildschirme oder Präsentationen genutzt werden. Blendfreie Leuchten und gut platzierte Lichtquellen sind wichtig.

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Wie lässt sich die Akustik im Huddle Room optimieren?

Eine effektive akustische Umgebung in den kleinen, kollaborativen Huddle Rooms beeinflusst maßgeblich die Verständlichkeit von Gesprächen und trägt zur Schaffung einer produktiven Arbeitsatmosphäre bei. Hier ein paar Tipps, worauf Sie bei der Akustik achten sollten:

Schallschutz einplanen
Huddle Spaces sind oft für kleine Gruppen konzipiert und eine gute Schallisolation ist entscheidend, um Gespräche privat zu halten und externe Störungen zu minimieren. Teppiche, Vorhänge oder schallabsorbierende Materialien können dabei helfen.

Raumform berücksichtigen
Die Form des Raumes kann die Akustik beeinflussen. Vermeiden Sie rechteckige Räume mit parallelen Wänden, um störende Schallreflexionen zu minimieren.

Akustische Materialien verwenden
Verwenden Sie akustische Materialien wie Paneele, Teppiche oder spezielle Wandverkleidungen, um unerwünschte Echos zu reduzieren und die Klangqualität zu verbessern.

Audiotechnik optimieren
Investieren Sie in hochwertige Audiotechnik, insbesondere wenn der Bereich für virtuelle Besprechungen genutzt wird. Mikrofone und Lautsprecher sollten so angebracht sein, dass sie eine klare Kommunikation ermöglichen.

Hintergrundgeräusche reduzieren
Identifizieren und minimieren Sie potenzielle Hintergrundgeräusche, sei es von Klimaanlagen, Lüftungssystemen oder anderen Quellen, um eine störungsfreie Kommunikation zu gewährleisten.

Welche Möbel eignen sich für einen Huddle Space?

Flexible Sitzgelegenheiten im Huddle Space

Funktionale, flexible Sitzgelegenheiten

Bequeme Sitzgelegenheiten schaffen eine entspannte Atmosphäre im Huddle Room. Kommunikation auf Augenhöhe und flexible Raumgestaltung sind entscheidend. Die Sitzmöbel sollten funktional und komfortabel sein. Mobile Stühle bieten zusätzliche Flexibilität für verschiedene Besprechungen.

Tisch als zentrale Schnittstelle

In Huddle Rooms ist ein leicht zugänglicher Tisch als zentrale Anlaufstelle entscheidend. Mobile oder klappbare Modelle bieten Flexibilität für spontane Treffen. Strapazierfähige, pflegeleichte Oberflächen passen sich einem dynamischen Arbeitsumfeld an. Die richtige Platzierung beeinflusst die Kommunikation.

Ablageflächen für mehr Effizienz

Regale und Ablageflächen bieten im Huddle Space die Möglichkeit, wichtige Unterlagen, technische Geräte und persönliche Gegenstände ordentlich zu verstauen. Sie sollten leicht zugänglich sein und sich nahtlos in die Gesamteinrichtung des Raumes einfügen. Mobile Rollcontainer können eine zusätzliche Flexibilität bieten.

Wichtig: Kabelmanagement nicht vergessen

Denken Sie bei der Ausstattung von Huddle Spaces auch an die Integration von Kabelmanagementlösungen. So werden Kabel von Audio- und Videolösungen diskret verstaut. Außerdem ist für die Mitarbeiter eine sichere Stromversorgung für ihre Laptops etc. gewährleistet.

Welche technische Ausstattung für den Huddle Room?

Digitales Whiteboard von SMART Technologies im Huddle Space

Ein gut ausgestatteter Huddle Space benötigt eine technische Infrastruktur, die die Zusammenarbeit und Kommunikation unterstützt.

Einige der nachfolgenden Technologien gehören heute zur technischen Grundausstattung im Huddle Room, andere wiederum können optional ergänzt werden, um noch mehr Flexibilität in Adhoc-Meetings zu schaffen.

Präsentationsbildschim

Ein Bildschirm zur Wiedergabe von Inhalten, Ideen oder Videokonferenzen ist das Herzstück des Huddle Rooms. Er trägt zu einer verbesserten Teamkollaboration und effizienten Entscheidungsfindung bei.

→ Beispiele für Präsentationsbildschirme

Digitales Whiteboard

(alternativ zum Präsentationsbildschirm)

Durch die Möglichkeit, Ideen digital festzuhalten, zu teilen und zu bearbeiten, ermöglicht ein digitales Whiteboard zum Beispiel effektive Brainstorming-Sitzungen. Es verbessert die Interaktion in Echtzeit und ermöglicht eine nahtlose Integration von Notizen, Skizzen und Präsentationen, was zu einer effizienten Teamarbeit beiträgt. Mit der richtigen Software lassen sich darüber auch professionelle Videokonferenzen durchführen.

→ Beispiele für digitale Whiteboards

Videokonferenzsystem

Ein kompaktes Videokonferenzsystem mit Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Software bringt die Teilnehmer im Huddle Space schnell und einfach mit externen Teilnehmern zusammen. So werden z.B. Brainstormings und Projektbesprechungen noch produktiver.

→ Beispiele für Videokonferenzsysteme

Drahtloses Präsentationssystem

Ein drahtloses Präsentationssystem ist vor allem in Huddle Rooms, die von wechselnden Personen mit unterschiedlichen Endgeräten genutzt werden, ein Must-have. Es macht Schluss mit Kabelsalat, denn Meeting-Teilnehmer brauchen nur einen Button an ihr Endgerät anschließen und können sofort deren Inhalte auf das Display oder digitale Whiteboard übertragen.

→ Beispiele für drahtlose Präsentationssysteme

Professional Audio

Hochwertige Audiotechnik ist nicht nur im geschlossenen Huddle Room wichtig für eine klare Audioübertragung und -wiedergabe. Auch in offenen Huddle Spaces bietet sie wertvolle Möglichkeiten, trotz eventueller Störgeräusche zu kommunizieren.

→ Beispiele für professionelle Audiotechnik

Mediensteuerung

Eine Mediensteuerung ist nicht nur bei komplexer Audio- und Videotechnik nützlich. Auch im kompakten Huddle Room startet sie das Display, Videokonferenzen etc. schnell und einfach per Fingertipp, ermöglicht die Steuerung der Beleuchtung u.v.m.

→ Beispiele für Mediensteuerungen

Unser Tipp: Mit digitalen Workplace Management Lösungen verwalten Sie Arbeitsplätze und Besprechungsräume ganz bequem

Ein digitales Workplace Management System zeigt die aktuelle Verfügbarkeit von Räumen und Arbeitsplätzen an. Mitarbeiter können diese je nach Bedarf buchen, sich an Meetings erinnern lassen und vieles mehr. So wird die Raumauslastung optimiert und Ihre Teams finden immer einen Platz für konstruktive Zusammenarbeit.

→ Beispiele für digitales Workplace Management

Häufige Fragen zu Huddle Rooms

Welche technische Infrastruktur brauchen Huddle Rooms?

Eine stabile und schnelle Netzwerkverbindung ist entscheidend für die Nutzung von Online-Tools, Cloud-Services und die Verbindung zu Remote-Teams. Auch ausreichende Steckdosen und Stromversorgung für alle elektronischen Geräte, einschließlich Laptops, Tablets und Ladegeräte dürfen nicht fehlen. Intuitive Steuerungssysteme für Licht, Klimaanlage und andere Raumfunktionen ermöglichen außerdem eine einfache Anpassung an die Bedürfnisse der Nutzer.

Was unterscheidet einen Huddle Room von einem Besprechungsraum?

Huddle Rooms sind kleiner und für Gruppen von maximal 6 Personen konzipiert, während normale Besprechungsräume oft für größere Gruppen ausgelegt sind. Huddle Rooms sind darauf ausgerichtet, kollaborative Aktivitäten, Brainstorming-Sitzungen und schnelle Besprechungen zu fördern, während normale Besprechungsräume für formellere Präsentationen oder größere Gruppenveranstaltungen genutzt werden. Die Atmosphäre in Huddle Rooms ist oft auch informeller und entspannter, um die Interaktion und Kreativität zu fördern, im Gegensatz zu der formelleren Atmosphäre in normalen Besprechungsräumen.

Wie kann man offene Huddle Spaces vom Rest der Bürofläche abgrenzen?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Huddle Spaces abzutrennen, um eine gewisse Privatsphäre zu schaffen. Mobile Raumteiler oder Trennwände können flexibel bewegt und an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden. Akustische, höhere Panele können helfen, nicht nur visuelle, sondern auch akustische Privatsphäre zu schaffen und den Schall zu dämpfen. Bücherregale oder Pflanzen als natürliche Barrieren können eine Abgrenzung bilden und die Sicht verdecken. Flexible Möbel wie verschiebbare Regale oder modulare Elemente sind ebenfalls nützlich, um den Raum nach Bedarf zu gestalten. Noch mehr Privatsphäre bieten kleine Pods oder Kabinen mit eigenen Wänden und Türen.

Jetzt Huddle Room einrichten mit unseren erfahrenen Fachplanern

Microsoft Surface Hub 2S als digitales Whiteboard im Huddle Space

Seit 2003 helfen wir, Arbeitswelten so zu gestalten, dass sie zu kreativen Ideen inspirieren und zu effizienten Ergebnissen führen. Dafür entwickeln wir kundenspezifische Lösungen, die optimal zu den Anforderungen passen.

Planen und realisieren Sie Ihren Huddle Space oder Huddle Room mit uns! Wir sind von der Bedarfsanalyse über die Raumplanung und Produktberatung bis hin zur Umsetzung und darüber hinaus für Sie da!

So können wir Sie unterstützen:

Analyse & Beratung

Gern besichtigen wir Ihre Räumlichkeiten, analysieren Ihren Bedarf und prüfen die Lichtverhältnisse sowie technischen Voraussetzungen. So finden wir mit Ihnen den optimalen Standort für Ihren Huddle Room. Anschließend beraten wir Sie zu geeigneten technischen Lösungen, Möbeln und Zubehör.

Planung & Konzeption

Ob Elektrifizierung, technische Infrastruktur, Medientechnik oder Möblierung - auf Wunsch planen wir Ihren Huddle Room gern komplett im Voraus und fertigen eine detaillierte Visualisierung an. So erhalten Sie vorab einen realistischen Eindruck.

Finanzierung & Beschaffung

Sie erhalten von uns ein maßgeschneidertes, transparentes Angebot - sei es für Kauf, Miete oder Leasing. Nach Ihrer Auftragsbestätigung kümmern wir uns um die schnelle Beschaffung aller bestellten Komponenten, lassen diese von renommierten Logistikunternehmen liefern oder liefern selbst.

Montage & Konfiguration

Sie möchten nichts dem Zufall überlassen oder riskieren, etwaige Garantieansprüche zu verlieren? Gern kümmern sich unsere erfahrenen Techniker und Monteure um den fachgerechten Aufbau von Möbeln und Technik. Auch die Konfiguration von Displays, Audiotechnik etc. übernehmen wir auf Wunsch.

Projektmanagement & Anwendertrainings

Wenn Sie uns mit Ihrem Huddle Room beauftragen, kommunizieren wir Termine pünktlich, sorgen für eine reibungslose Lieferung und koordinieren das gesamte Projekt zuverlässig. Damit Ihre Mitarbeiter den neuen Meetingbereich optimal nutzen, veranstalten wir gern auch individuelle Anwendertrainings.

Wartung & Support

Eine langfristige Partnerschaft liegt uns sehr am Herzen. Deshalb sind wir auch bei der Beschaffung und dem Austausch von Ersatzteilen, bei der Abwicklung von Garantiefällen und bei technischen Fragen jederzeit für Sie da - gern auch mit einem maßgeschneiderten Service- und Wartungsvertrag.

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Kundenstimmen

Ihr Erfolg ist unser Erfolg

ACTC GmbH Erkrath, Nordrhein-Westfalen

Wir, die ACTC GmbH (tigha), haben Tasteone als einen absolut zuverlässigen Partner im Bereich der Videokonferenzräume kennen gelernt. Schnelle und absolut zuverlässige Abwicklung. Sehr gute Beratung. Kompetente Monteure und ein reibungsloser Ablauf. Vielen Dank!

Volksbank Ochtrup-Laer eG Ochtrup, Nordrhein-Westfalen

Wir, als Volksbank Ochtrup-Laer eG, haben bereits im Jahr 2009 in unserem Neubau einen Veranstaltungsbereich mit entsprechender Medientechnik für 2 Räume für bis zu 180 Personen bekommen. Die Technik hat in 2020 ein großes Upgrade auf die aktuellen digitalen Standards bekommen. Hierbei haben wir, wie schon in 2009, auf die Firma TasteOne in Leverkusen zurückgreifen und erneut einen sehr professionellen Service genießen dürfen. Vom Vorgespräch, über die Planung inkl. Einarbeitung neuer Überlegungen, weiter bis zur Umsetzung und Montage - alles perfekt gelaufen. Sowohl Hard- als auch Software Umsetzung sind absolut zu unserer Zufriedenheit. Das Upgrade ist wunderbar gelungen, unsere beiden Veranstaltungsräume sind wieder stark frequentiert. Vielen Dank für die professionelle Ausführung.

Beraten, geplant, umgesetzt

Ein Auszug unserer Referenzen

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