Von Menschen für Menschen
Gestalten Sie mit TASTEONE Ihren Modern Workplace: inspirierende, effiziente Arbeitsumgebungen mit der richtigen Mischung aus Technologie und Wohlfühlfaktor.
Das Konzept eines “Modern Workplace” steht für einen Arbeitsplatz, an dem digitale Technologien genutzt werden, um die Arbeit flexibler, effizienter und angenehmer zu gestalten. Im Fokus stehen agile, kollaborative Strukturen und Prozesse, die Teamarbeit, Mobilität und Work-Life-Balance unterstützen.
Er ist gekennzeichnet durch eigenverantwortliches und ortsunabhängiges Arbeiten, einschließlich der Möglichkeit von Home-Office und anderen Remote-Szenarien. Neben der notwendigen IT-Infrastruktur (z. B. Cloud-Dienste wie Microsoft 365, Endgeräte, Konferenz-Software) spielen auch Raumgestaltung und Unternehmenskultur eine wichtige Rolle, um einen Modern Workplace zu verwirklichen.
Die Konzepte von Modern Workplace und New Work sind eng verbunden, legen aber unterschiedliche Schwerpunkte:
Beide Konzepte ergänzen sich und zielen darauf ab, die Arbeitswelt an moderne Bedürfnisse anzupassen, wobei Innovation, Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit im Vordergrund stehen.
Transformation
In 3 Schritten zum modernen Arbeitsplatz? So simpel ist es in der Realität leider nicht. Vielmehr geht es darum, einen Transformationsprozess in Gang zu setzen, der je nach Unternehmen unterschiedlich aussehen wird und auch unterschiedlich lang dauern kann. Im Grunde widerspricht es auch dem Konzept von einem Modern Workplace, ihn als einmaliges, abgeschlossenes Projekt zu verstehen.
Dennoch lassen sich einige Aspekte beschreiben, die bei der Umsetzung von Modern Working wichtig sind:
Zunächst muss der aktuelle Zustand des Unternehmens in Bezug auf Technologie, Unternehmenskultur und Arbeitsabläufe geprüft werden. Hierbei gilt es, die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Belegschaft und des Geschäftsmodells zu ermitteln. Auf dieser Grundlage lässt sich eine umfassende Strategie formulieren, die sowohl kurz- als auch langfristige Ziele für den Übergang zu einem Modern Workplace festlegt.
Anschließend gilt es herauszufinden, welche Technologielösungen notwendig sind, um die Ziele zu erreichen. Dies kann zum Beispiel Cloud-Dienste, Kollaborationstools, mobile Lösungen und Software zur Automatisierung einschließen. Dabei muss auch der Aspekt der IT-Sicherheit stets mitbedacht werden. Nach der Auswahl erfolgt die schrittweise Einführung der Technologien, begleitet von Schulungs- und Supportmaßnahmen für die Mitarbeitenden.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Gestaltung der physischen Arbeitsumgebung, um Zusammenarbeit, Kreativität und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu stärken. Dazu gehören offene Arbeitsbereiche, Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten und Bereiche für informelle Treffen sowie die Integration ergonomischer Möbel und die Schaffung einer angenehmen, gesundheitsfördernden Arbeitsatmosphäre.
Nicht zu vergessen ist der Aspekt der Unternehmenskultur. Hier geht es beispielsweise darum, Richtlinien und Praktiken für flexible Arbeitsmodelle wie Homeoffice und Gleitzeit zu erarbeiten. Außerdem sollte sukzessive eine Kultur entwickelt werden, die Eigenverantwortung, Offenheit für Veränderungen, digitale Kompetenz und kollaboratives Arbeiten fördert.
FAQs
Zu einem Modern Workplace gehören einerseits digitale Technologien wie Cloud-Dienste, künstliche Intelligenz, Kommunikations- und Kollaborationstools, andererseits aber auch eine physische Büroumgebung, die Wohlbefinden fördert, und eine Unternehmenskultur, bei der Flexibilität, Mobilität und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Das Konzept von Modern Work steigert zum einen die Produktivität am Arbeitsplatz, zum anderen rückt aber auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Angebote wie Home-Office, Remote-Work und flexible Zeiteinteilung machen das Unternehmen als Arbeitgeber attraktiv für Talente und erleichtern das Recruiting. Gleichzeitig fördert Modern Work die Innovationskraft von Unternehmen und macht es möglich, agil auf Veränderungen der Arbeitswelt zu reagieren.
Ein Digital Workplace umfasst Anwendungen, Systeme, Cloud-Services und Endgeräte, die Mitarbeitende für ihre Arbeit benötigen. Es handelt sich also nicht um einen physischen Ort, sondern vielmehr um eine digitale Umgebung, mit der Arbeitsaufgaben effizient erledigt werden können.
Es ist zu erwarten, dass zukünftig mehr und mehr Arbeitsschritte von Technologien wie z. B. künstlicher Intelligenz übernommen und Routineaufgaben zunehmend automatisiert werden. Dies wird vermutlich zu einer größeren Nachfrage nach kreativen und problemlösungsorientierten Fähigkeiten führen.
Zudem werden sich Trends wie Home-Office und flexible Arbeitszeiten weiter fortsetzen und in vielen Branchen zur Norm werden. Durch den demografischen Wandel wird sich der Wettbewerb um geeignetes Personal verstärken, sodass sich Unternehmen stärker an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden orientieren müssen.
Microsoft 365 bietet eine breite Palette an Diensten, die für einen Modern Workplace zentral sind: eine cloudbasierte Arbeitsumgebung, Online-Zugriff auf beliebte Anwendungen wie Word, Outlook und OneNote sowie mit Copilot auch die Integration eines Assistenten auf Basis künstlicher Intelligenz.
Nicht ohne Grund sind die Dienste daher sehr weit verbreitet. Dennoch ist die Umsetzung des Modern-Workplace-Ansatzes nicht an eine bestimmte Soft- oder Hardware gebunden, auch andere Cloud-Dienste und Tools stehen zur Verfügung. Gern beraten wir Sie individuell, um eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Warum Modern Workplaces mit TASTEONE?
TASTEONE unterstützt Sie ganzheitlich auf Ihrem Weg zu einem modernen Arbeitsplatz: von der Planung einer smarten, flexiblen Raumgestaltung über Möblierung, Akustik und Licht bis hin zur Auswahl und Implementierung der technischen Lösungen. Dabei arbeiten wir stets professionell, kundenorientiert und mit einer Vision für die Zukunft.
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