Activity Based Working
Mit einem flexiblen, individuell gestalteten Multispace Büro finden Mitarbeiter immer die Arbeitsumgebung, die sie gerade für ihre jeweilige Aufgabe brauchen.
Sterile Flure, starre Arbeitsplätze, geschlossene Büro- und Besprechungsraumtüren - klassische Einzel-, Kombi- und Großraumbüros werden zunehmend als veraltet angesehen, da sie den Anforderungen und Erwartungen der modernen Arbeitswelt nicht mehr gerecht werden.
Immer öfter entscheiden sich Arbeitgeber stattdessen für ein modernes Multispace-Büro bzw. Multispace Office: eine abwechslungsreiche Kombination aus verschiedenen Arbeitsbereichen, die den wechselnden Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Von offenen Arbeitsbereichen für kreative Zusammenarbeit bis hin zu ruhigen Nischen für konzentriertes Arbeiten – Multispace Büros unterstützen "Activity Based Working" und bieten die ideale Balance zwischen Interaktion und Privatsphäre.
Holen Sie sich auf dieser Seite wertvolle Tipps für die Planung und Einrichtung von Multispace Büros. Erfahren Sie außerdem, wie Ihnen TASTEONE bei Bedarf dabei als erfahrener Partner professionell zur Seite steht - von der Raumgestaltung über die Auswahl der Möbel bis hin zur Integration modernster Technologien.
Activity Based Working (ABW) ist ein Arbeitsplatzkonzept, das den Mitarbeitern die Flexibilität gibt, ihre Arbeitsumgebung entsprechend der Art der Tätigkeiten auszuwählen, die sie gerade ausführen möchten. Anstatt an festen Arbeitsplätzen zu sitzen, können Mitarbeiter je nach Bedarf zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wählen, die für unterschiedliche Aktivitäten optimiert sind. Dies kann offene Bereiche für Zusammenarbeit, ruhige Nischen für konzentriertes Arbeiten, Besprechungsräume für formelle Meetings und Bereiche für Smalltalk oder Pausen umfassen. Damit zielt ABW darauf ab, die Zusammenarbeit, Effizienz, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und ist optimal für Multispace Büros geeignet.
Ein Multispace Office trägt dazu bei, die Arbeitsumgebung flexibler, effizienter und kollaborativer zu gestalten, was wiederum die Leistungsfähigkeit und Innovationskraft eines Unternehmens stärken kann. Die wichtigsten Vorteile sind:
Mehr Flexibilität
Multispace-Büros bieten eine Vielzahl von Arbeitsbereichen, die den sich ändernden Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Diese Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren Arbeitsplatz je nach Bedarf auszuwählen und fördert eine dynamische Arbeitsumgebung.
Optimierte Raumnutzung
Durch die Integration verschiedener Arbeitsbereiche auf einer Bürofläche ermöglichen Multispace-Offices eine effiziente Nutzung des verfügbaren Raums und können die Kosten für Büroflächen reduzieren.
Förderung der Zusammenarbeit
Durch die Integration verschiedener Arbeitsbereiche, wie offene Bereiche für Zusammenarbeit und Besprechungsräume, fördern Multispace-Offices die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Dies trägt zur Steigerung der Innovationskraft und Teamarbeit bei.
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
Multispace-Offices bieten eine angenehme Arbeitsumgebung, die den individuellen Arbeitsstilen und Vorlieben der Mitarbeiter entspricht. Das steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und stärkt die Mitarbeiterbindung.
Förderung von Kreativität und Innovation
Die vielfältigen Arbeitsbereiche und die Möglichkeit, sich frei zwischen ihnen zu bewegen, schaffen mehr Gelegenheiten für informelle Interaktionen und kreative Ideenaustausch, was die Innovationskraft Ihres Unternehmens steigern kann.
Imagegewinn
Unternehmen, die in moderne Arbeitsmodelle und -konzepte wie ein Multispace Büro investieren, zeigen Zukunftsorientierung und Wertschätzung ihrer Mitarbeiter. Das macht sie sowohl als Arbeitgeber attraktiv als auch für potenzielle Kunden, für die Innovation und Teamplay ebenfalls wichtig sind.
Um ein Multispace Büro zu realisieren, dass den Anforderungen der Mitarbeiter optimal gerecht und effizient genutzt wird, sollten sich Unternehmen vorab über einige Punkte klar werden.
Bevor Sie sich mit den Details der verschiedenen Arbeitsbereiche beschäftigen, kommen hier ein paar grundlegende Tipps zum Layout eines Multspace Büros. Damit schaffen Sie die Basis für den Erfolg Ihres neuen Bürokonzeptes:
Die richtige Wegführung und Lage
Planen Sie innerhalb der Arbeitsbereiche und zwischen den verschiedenen Zonen sinnvolle Gänge ein, die den Benutzern auch deutlich werden. So vermeiden Sie zum Beispiel, dass Mitarbeiter ständig an Rückzugszonen vorbeilaufen, wo sich ihre Kollegen eigentlich konzentrieren wollen. Aus diesem Grund sind beispielsweise auch Toiletten, die unmittelbar an Ruhebereiche angrenzen, wenig zielführend. Hilfreich ist es auch, wenn Raum-in-Raum-Lösungen oder andere Bereiche für konzentriertes Arbeiten so platziert sind, dass Kollegen nicht erst hineinplatzen müssen, um zu sehen, ob der Arbeitsplatz frei ist. Gleiches gilt natürlich auch für Gemeinschaftsbereiche, in denen gerade Teamarbeit stattfindet.
Die nötige Erholung
Wer aufgrund einer inspirierenden Arbeitsumgebung hoch motiviert ist, vergisst schonmal, auf die Uhr zu schauen. Damit Ihre Mitarbeiter immer genug Energie haben, sollten Sie Ihnen auch Raum zum Auftanken bieten - zum Beispiel in abgegrenzten, ruhigen Bereichen mit Relaxliegen, Hängematten oder anderen gemütlichen Möbeln. Nicht nur in der Mittagspause sondern auch nach langen Besprechungen verschafft eine kurze Verschnaufpause dort neuen Schwung.
Regeln und Motivation
Für eine bessere Eingewöhnung empfehlen sich Regeln, welche Bereiche wofür verwendet werden können. So vermeiden Sie Störungen, wo konzentriert gearbeitet wird. Aber auch in Zonen, die der Erholung dienen, sollten einige einfache Regeln gelten: Zum Beispiel muss dort nicht telefoniert werden. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für eine gewisse Rücksichtnahme und motivieren Sie sie, die Regeln einzuhalten, damit wirklich jeder effizient arbeiten oder auch mal abschalten kann.
Diese Boxen zum Telefonieren sind mittlerweile in den verschiedensten Formen, Größen, Farben und Ausführungen erhältlich. Telefonboxen bieten im Multispace Office einen ungestörten Rückzugsort und sind durch ihre Designs gleichzeitig ein besonderes optisches Highlight.
Auch für Meetingboxen, Work Pods und Office Cubicles ist die Auswahl inzwischen groß. Darin können es sich auch mehrere Personen für ungestörte Gespräche auf bequemen Möbeln gemütlich machen und sie fügen sich ästhetisch in das Gesamtbild ein.
Mit dem zunehmenden Trend hin zu Multispace Büros gibt es auch immer mehr Akustiksofas und Telefonsessel. Sie wirken schalldämpfend und schirmen Gespräche oder Telefonate sowohl optisch als auch akustisch stäker vom Rest des Büros ab.
Raumteiler sind der Klassiker beim Lärmschutz in großen Büros. Es gibt sie als Trennwände oder Regale in den verschiedensten Ausführungen und mit unterschiedlichen, schallabsorbierenden Oberflächen. Bestückt mit Pflanzen tun sie außerdem noch etwas Gutes für das Büroklima.
Ob Akustikpanele, -absorber oder -deckenplatten, schallabsorbierende Wandbilder, Teppiche oder Teppichfliesen, Vorhänge oder Deckensegel - es gibt heute vielfältige einfache Möglichkeiten, auch in Multispace Offices für eine angenehme Geräuschkulisse zu sorgen.
Damit ein flexibles Bürokonzept wie das Multispace Büro optimal funktioniert, braucht es auch eine zeitgemäße technische Ausstattung. Diese sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter in der Arbeitsumgebung seiner Wahl effizient allein oder mit anderen zusammen arbeiten kann.
Präsentationsbildschim
Elegante, mobile oder fest installierte Präsentationsdisplays können im Multispace Office vielerorts eingesetzt werden: in Besprechungszonen für Kundenpräsentationen, in Huddle Spaces und Telefonkabinen für Videokonferenzen, im Pausenraum zur Anzeige von Nachrichten u.v.m.
→ Beispiele für Präsentationsbildschirme
Digitales Whiteboard
Digitale Whiteboards vereinen das Beste aus Präsentationsbildschirm und interaktivem Display. Damit können Kollegen in Besprechungsräumen oder Kreativzonen gemeinsam an digitalen Inhalten arbeiten, Notizen machen etc. Es gibt sie sowohl für feste Installationen als auch auf stabilen mobilen Halterungen.
→ Beispiele für digitale Whiteboards
Videokonferenzsystem
Videokonferenzsysteme mit Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Software eignen sich besonders für abgetrennte Besprechungsräume, Meetingboxen oder Telefonkabinen. Mit der richtigen Technik zur Reduzierung von Hintergrundgeräuschen lassen sie sich jedoch auch in offenen Bereichen einsetzen.
→ Beispiele für Videokonferenzsysteme
Drahtloses Präsentationssystem
Wer jederzeit in der Lage sein möchte, überall im Multispace Büro etwas von seinem Laptop auf einem großen Display zu präsentieren, ist mit drahtlosen Präsentationssystemen bestens beraten. Einfach das eigene Endgerät verbinden und lospräsentieren - ohne umständliches Verkabeln.
→ Beispiele für drahtlose Präsentationssysteme
Professional Audio
Hochwertige Audioqualität ist für Videokonferenzen und andere audiogestützte Präsentationen unerlässlich. Professionelle Audiosysteme sorgen für eine klare Ton- und Klangübertragung, reduzieren Hintergrundgeräusche und optimieren so die Kommunikation im Multispace-Büro.
→ Beispiele für professionelle Audiotechnik
Mediensteuerung
Kundenpräsentationen auf dem Display starten, Videokonferenzen beginnen. Lautsprecher, Licht und Klimaanlage regulieren - diese und weitere Funktionen starten Sie mit einer individuell programmierten Mediensteuerung schnell und einfach.
Damit im Multispace Office jeder Mitarbeiter schnell einen freien Arbeitsplatz findet, empfehlen sich digitale Workplace Management Lösungen. Damit kann jeder sehen, welche Besprechungsräume, Meetingboxen, Telefonkabinen etc. gerade frei sind. Die Reservierung geht ganz schnell über PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.
Auch wenn ein Multispace Office gegenüber klassischen Büros eindeutige Vorteile mit sich bringt: Für die Mitarbeiter bedeutet es auch eine Umgewöhnung und Anpassung an neue Arbeitsweisen.
Um Ihre Mitarbeiter für den Umstieg zu begeistern, ist es wichtig, die Vorteile und Möglichkeiten herauszustellen. Kommunizieren Sie klar, wie das Multispace Büro Flexibilität, Zusammenarbeit und Kreativität fördert. Zeigen Sie auf, wie unterschiedliche Arbeitsbereiche den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen und ihre Produktivität steigern können. Organisieren Sie Informationsveranstaltungen, um den Mitarbeitern die Gelegenheit zu geben, das Konzept kennenzulernen und Fragen zu stellen. Hören Sie auf ihre Bedenken und Anregungen und betonen Sie, wie ihre Meinungen in den Planungsprozess einfließen werden.
Ein Multispace-Büro eignet sich besonders gut für Unternehmen mit einer offenen, kollaborativen und innovativen Unternehmenskultur. Unternehmen, die Wert auf Teamarbeit, Kreativität und Flexibilität legen, profitieren von den vielfältigen Arbeitsbereichen und -zonen. Es fördert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und schafft eine dynamische Arbeitsumgebung, die Innovationen fördert. Unternehmen, die bereit sind, traditionelle Arbeitsweisen zu hinterfragen und moderne Arbeitspraktiken zu unterstützen, können von einem Multispace-Bürokonzept profitieren. Für Unternehmen mit einer stark hierarchischen oder traditionellen Unternehmenskultur, mit stark strukturierte Arbeitsabläufen oder einen hohen Anzahl von Einzelaufgaben sind Multispace Offices unter Umständen eher ungeeignet.
Ein Multispace-Büro kann finanzielle Vorteile bieten, indem es die Büroflächennutzung optimiert und die Betriebskosten senkt. Durch effiziente Raumnutzung, Flexibilität bei der Anpassung an Unternehmenswachstum und niedrigere Betriebskosten können langfristig Einsparungen erzielt werden. Zudem kann eine verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität zu höherer Leistung und geringerer Fluktuation führen, was weitere finanzielle Vorteile bringt. Dennoch hängt der Erfolg eines Multispace-Büros auch von Faktoren wie den Anfangsinvestitionen und der Effektivität des Bürodesigns ab.
Wir setzen uns seit mehr als 20 Jahren leidenschaftlich dafür ein, flexible Arbeitswelten zu gestalten, die sich an die Mitarbeiter anpassen und nicht umgekehrt. Dafür entwickeln wir auf Wunsch individuelle Bürokonzepte mit einer individuellen Gestaltung und bedarfsgerechter Technik.
Vertrauen auch Sie für Planung und Umsetzung Ihres Multispace Büros auf unsere langjährige Erfahrung und umfassenden Leistungen.
Wir schauen uns Ihre Büroflächen an, berücksichtigen Arbeitsabläufe und Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter, nehmen Ihre Anforderungen auf, prüfen räumliche sowie technische Gegebenheiten u.v.m. Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot für die Erstellung eines Bürokonzeptes einschließlich geeigneter Technik, Möblierung und allem, was dazu gehört.
Für Ihr Multispace-Büro-Konzept erfassen wir alle Räume und Bereiche in einem Grundriss und erstellen ein Flächen-, Raum- und Einrichtungskonzept. Wir beraten Sie zu geeigneten Produkten und Lösungen. Auch eine Planung von Technik, Mobiliar und Infrastruktur fertigen wir auf Wunsch gern für Sie an und visualisieren Ihr neues Bürokonzept für einen realistischen ersten Eindruck.
Alle Produkte und Leistungen bieten wir Ihnen auch gern mit Miet- oder Leasingoption an - fragen Sie uns vorab danach! Sobald Sie unser Konzept freigegeben haben, beschaffen wir alle beauftragten Produkte und kümmern uns um die zeitnahe Lieferung.
Ob Möbel, Raumteiler oder Technik - unsere Profis bauen auf, schließen an und nehmen in Betrieb. Auf Wunsch konfigurieren wir auch Displays, richten Videokonferenzsysteme ein, bereiten Zugänge für Kollaborationstools vor und vieles mehr.
Wir kommunizieren jederzeit offen und transparent den aktuellen Projektstatus, wichtige Fristen und Termine und stehen für ein professionelles Projektmanagement. Selbst individuelle Schulungen für Technikanwender konzipieren wir für Sie und führen sie durch.
Damit Sie Ihr neues oder modernisiertes Multispace Office auch auf lange Sicht effizient nutzen können, sind wir auch nach Projektende ganz für Sie da: für technische Fragen, Lieferung von Ersatzeilen, regelmäßige Wartung, Updates und jede Art von Support.
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