Modernes Multispace Büro

Mitarbeitergerechte Multispace Büros fördern Kreativität, Effizienz und Produktivität

Sterile Flure, starre Arbeitsplätze, geschlossene Büro- und Besprechungsraumtüren - klassische Einzel-, Kombi- und Großraumbüros werden zunehmend als veraltet angesehen, da sie den Anforderungen und Erwartungen der modernen Arbeitswelt nicht mehr gerecht werden.

Immer öfter entscheiden sich Arbeitgeber stattdessen für ein modernes Multispace-Büro bzw. Multispace Office: eine abwechslungsreiche Kombination aus verschiedenen Arbeitsbereichen, die den wechselnden Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Von offenen Arbeitsbereichen für kreative Zusammenarbeit bis hin zu ruhigen Nischen für konzentriertes Arbeiten – Multispace Büros unterstützen "Activity Based Working" und bieten die ideale Balance zwischen Interaktion und Privatsphäre.

Holen Sie sich auf dieser Seite wertvolle Tipps für die Planung und Einrichtung von Multispace Büros. Erfahren Sie außerdem, wie Ihnen TASTEONE bei Bedarf dabei als erfahrener Partner professionell zur Seite steht - von der Raumgestaltung über die Auswahl der Möbel bis hin zur Integration modernster Technologien.

Was bedeutet "Activity Based Working"?

Activity Based Working (ABW) ist ein Arbeitsplatzkonzept, das den Mitarbeitern die Flexibilität gibt, ihre Arbeitsumgebung entsprechend der Art der Tätigkeiten auszuwählen, die sie gerade ausführen möchten. Anstatt an festen Arbeitsplätzen zu sitzen, können Mitarbeiter je nach Bedarf zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wählen, die für unterschiedliche Aktivitäten optimiert sind. Dies kann offene Bereiche für Zusammenarbeit, ruhige Nischen für konzentriertes Arbeiten, Besprechungsräume für formelle Meetings und Bereiche für Smalltalk oder Pausen umfassen. Damit zielt ABW darauf ab, die Zusammenarbeit, Effizienz, Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und ist optimal für Multispace Büros geeignet.

Typische Arbeitsbereiche und Zonen im Multispace Office

Die Gestaltung eines Multispace Office bricht traditionelle Bürostrukturen auf und bietet den Mitarbeitenden abwechslungsreiche Arbeitsumgebungen, die auf ihre individuellen Arbeitsmodelle und -anforderungen zugeschnitten sind. Das Multispace Büro ist wandlungsfähig und passt sich, dank seiner offenen Struktur und hohen Flexibilität, leicht den sich ständig wandelnden Anforderungen an.

Je nachdem, welcher Art von Tätigkeit sie gerade nachgehen, finden Mitarbeiter im Multispace Büro immer ein passendes Fleckchen für:

Zusammenarbeit

Diese Bereiche dienen kleinen oder größeren Gruppen für Teamarbeit. Sie sind ausgestattet mit flexiblem Mobiliar und Kollaborationstools.

Konzentriertes Arbeiten

In diesen Bereichen können Mitarbeiter ungestört und ohne Ablenkungen ihren Aufgaben nachgehen.

Kommunikation

Hier findet Austausch in entspannter Umgebung statt. Lounges aber auch Konferenzräume für vertrauliche Gespräche fallen darunter.

Erholung

In harmonisch gestalteten und gemütlich ausgestatteten Bereichen können Mitarbeiter neue Kraft schöpfen.

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Die Vorteile von Multispace Büros

Ein Multispace Office trägt dazu bei, die Arbeitsumgebung flexibler, effizienter und kollaborativer zu gestalten, was wiederum die Leistungsfähigkeit und Innovationskraft eines Unternehmens stärken kann. Die wichtigsten Vorteile sind:

Mehr Flexibilität

Multispace-Büros bieten eine Vielzahl von Arbeitsbereichen, die den sich ändernden Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Diese Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren Arbeitsplatz je nach Bedarf auszuwählen und fördert eine dynamische Arbeitsumgebung.

Optimierte Raumnutzung

Durch die Integration verschiedener Arbeitsbereiche auf einer Bürofläche ermöglichen Multispace-Offices eine effiziente Nutzung des verfügbaren Raums und können die Kosten für Büroflächen reduzieren.

Förderung der Zusammenarbeit

Durch die Integration verschiedener Arbeitsbereiche, wie offene Bereiche für Zusammenarbeit und Besprechungsräume, fördern Multispace-Offices die Interaktion und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern. Dies trägt zur Steigerung der Innovationskraft und Teamarbeit bei.

Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit

Multispace-Offices bieten eine angenehme Arbeitsumgebung, die den individuellen Arbeitsstilen und Vorlieben der Mitarbeiter entspricht. Das steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und stärkt die Mitarbeiterbindung.

Förderung von Kreativität und Innovation

Die vielfältigen Arbeitsbereiche und die Möglichkeit, sich frei zwischen ihnen zu bewegen, schaffen mehr Gelegenheiten für informelle Interaktionen und kreative Ideenaustausch, was die Innovationskraft Ihres Unternehmens steigern kann.

Imagegewinn

Unternehmen, die in moderne Arbeitsmodelle und -konzepte wie ein Multispace Büro investieren, zeigen Zukunftsorientierung und Wertschätzung ihrer Mitarbeiter. Das macht sie sowohl als Arbeitgeber attraktiv als auch für potenzielle Kunden, für die Innovation und Teamplay ebenfalls wichtig sind.

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Multispace Büro strategisch planen

Um ein Multispace Büro zu realisieren, dass den Anforderungen der Mitarbeiter optimal gerecht und effizient genutzt wird, sollten sich Unternehmen vorab über einige Punkte klar werden.

  • Welche Ziele werden mit der Schaffung eines Multispace-Büros verfolgt?
  • Was für eine Art von Arbeitsumgebung soll geschaffen werden?
  • Welche Bereiche und Zonen für Gruppen- und Einzelarbeit werden benötigt?
  • Welche Bedürfnisse haben verschiedene Teams oder Abteilungen?
  • Welche Möbel, Technologie und Ausstattung werden den Anforderungen der Mitarbeiter gerecht?
  • Sollen auch Lounge- oder Pausenbereiche in das Multispace-Layout integriert werden?
  • Wie wird das Multispace-Layout flexibel genug, um sich den sich ändernden Anforderungen anzupassen?
  • Welche gestalterischen Elemente können zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen?
  • Wie wird gewährleistet, dass die Bereiche effizient genutzt werden und es keine Verschwendung gibt?

Tipps für das grundlegende Layout eines Multspace Office

Großzügiges Multispace Office

Bevor Sie sich mit den Details der verschiedenen Arbeitsbereiche beschäftigen, kommen hier ein paar grundlegende Tipps zum Layout eines Multspace Büros. Damit schaffen Sie die Basis für den Erfolg Ihres neuen Bürokonzeptes:

Die richtige Wegführung und Lage

Planen Sie innerhalb der Arbeitsbereiche und zwischen den verschiedenen Zonen sinnvolle Gänge ein, die den Benutzern auch deutlich werden. So vermeiden Sie zum Beispiel, dass Mitarbeiter ständig an Rückzugszonen vorbeilaufen, wo sich ihre Kollegen eigentlich konzentrieren wollen. Aus diesem Grund sind beispielsweise auch Toiletten, die unmittelbar an Ruhebereiche angrenzen, wenig zielführend. Hilfreich ist es auch, wenn Raum-in-Raum-Lösungen oder andere Bereiche für konzentriertes Arbeiten so platziert sind, dass Kollegen nicht erst hineinplatzen müssen, um zu sehen, ob der Arbeitsplatz frei ist. Gleiches gilt natürlich auch für Gemeinschaftsbereiche, in denen gerade Teamarbeit stattfindet.

Die nötige Erholung

Wer aufgrund einer inspirierenden Arbeitsumgebung hoch motiviert ist, vergisst schonmal, auf die Uhr zu schauen. Damit Ihre Mitarbeiter immer genug Energie haben, sollten Sie Ihnen auch Raum zum Auftanken bieten - zum Beispiel in abgegrenzten, ruhigen Bereichen mit Relaxliegen, Hängematten oder anderen gemütlichen Möbeln. Nicht nur in der Mittagspause sondern auch nach langen Besprechungen verschafft eine kurze Verschnaufpause dort neuen Schwung.

Regeln und Motivation

Für eine bessere Eingewöhnung empfehlen sich Regeln, welche Bereiche wofür verwendet werden können. So vermeiden Sie Störungen, wo konzentriert gearbeitet wird. Aber auch in Zonen, die der Erholung dienen, sollten einige einfache Regeln gelten: Zum Beispiel muss dort nicht telefoniert werden. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter für eine gewisse Rücksichtnahme und motivieren Sie sie, die Regeln einzuhalten, damit wirklich jeder effizient arbeiten oder auch mal abschalten kann.

Akustikmöbel bringen mehr Ruhe ins Multispace Büro

Telefonkabinen als Rückzugsort im Multispace Office

Telefonkabinen

Diese Boxen zum Telefonieren sind mittlerweile in den verschiedensten Formen, Größen, Farben und Ausführungen erhältlich. Telefonboxen bieten im Multispace Office einen ungestörten Rückzugsort und sind durch ihre Designs gleichzeitig ein besonderes optisches Highlight.

Meetingbox für Multispace Büros

Meetingboxen

Auch für Meetingboxen, Work Pods und Office Cubicles ist die Auswahl inzwischen groß. Darin können es sich auch mehrere Personen für ungestörte Gespräche auf bequemen Möbeln gemütlich machen und sie fügen sich ästhetisch in das Gesamtbild ein.

Akustiksofas für Multispace Büros

Akustiksofas & Telefonsessel

Mit dem zunehmenden Trend hin zu Multispace Büros gibt es auch immer mehr Akustiksofas und Telefonsessel. Sie wirken schalldämpfend und schirmen Gespräche oder Telefonate sowohl optisch als auch akustisch stäker vom Rest des Büros ab.

Raumteiler mit Pflanzen im Multispace Office

Raumteiler mit und ohne Pflanzen

Raumteiler sind der Klassiker beim Lärmschutz in großen Büros. Es gibt sie als Trennwände oder Regale in den verschiedensten Ausführungen und mit unterschiedlichen, schallabsorbierenden Oberflächen. Bestückt mit Pflanzen tun sie außerdem noch etwas Gutes für das Büroklima.

Schallschutz im Büro

Sonstige Akustik-Elemente

Ob Akustikpanele, -absorber oder -deckenplatten, schallabsorbierende Wandbilder, Teppiche oder Teppichfliesen, Vorhänge oder Deckensegel - es gibt heute vielfältige einfache Möglichkeiten, auch in Multispace Offices für eine angenehme Geräuschkulisse zu sorgen.

Ein modernes Bürokonzept braucht auch moderne Technologie

Digitales Whiteboard von SMART Technologies im Multispace Office

Damit ein flexibles Bürokonzept wie das Multispace Büro optimal funktioniert, braucht es auch eine zeitgemäße technische Ausstattung. Diese sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter in der Arbeitsumgebung seiner Wahl effizient allein oder mit anderen zusammen arbeiten kann.

Präsentationsbildschim

Elegante, mobile oder fest installierte Präsentationsdisplays können im Multispace Office vielerorts eingesetzt werden: in Besprechungszonen für Kundenpräsentationen, in Huddle Spaces und Telefonkabinen für Videokonferenzen, im Pausenraum zur Anzeige von Nachrichten u.v.m.

→ Beispiele für Präsentationsbildschirme

Digitales Whiteboard

Digitale Whiteboards vereinen das Beste aus Präsentationsbildschirm und interaktivem Display. Damit können Kollegen in Besprechungsräumen oder Kreativzonen gemeinsam an digitalen Inhalten arbeiten, Notizen machen etc. Es gibt sie sowohl für feste Installationen als auch auf stabilen mobilen Halterungen.

→ Beispiele für digitale Whiteboards

Videokonferenzsystem

Videokonferenzsysteme mit Kamera, Mikrofon, Lautsprecher und Software eignen sich besonders für abgetrennte Besprechungsräume, Meetingboxen oder Telefonkabinen. Mit der richtigen Technik zur Reduzierung von Hintergrundgeräuschen lassen sie sich jedoch auch in offenen Bereichen einsetzen.

→ Beispiele für Videokonferenzsysteme

Drahtloses Präsentationssystem

Wer jederzeit in der Lage sein möchte, überall im Multispace Büro etwas von seinem Laptop auf einem großen Display zu präsentieren, ist mit drahtlosen Präsentationssystemen bestens beraten. Einfach das eigene Endgerät verbinden und lospräsentieren - ohne umständliches Verkabeln.

→ Beispiele für drahtlose Präsentationssysteme

Professional Audio

Hochwertige Audioqualität ist für Videokonferenzen und andere audiogestützte Präsentationen unerlässlich. Professionelle Audiosysteme sorgen für eine klare Ton- und Klangübertragung, reduzieren Hintergrundgeräusche und optimieren so die Kommunikation im Multispace-Büro.

→ Beispiele für professionelle Audiotechnik

Mediensteuerung

Kundenpräsentationen auf dem Display starten, Videokonferenzen beginnen. Lautsprecher, Licht und Klimaanlage regulieren - diese und weitere Funktionen starten Sie mit einer individuell programmierten Mediensteuerung schnell und einfach.

→ Beispiele für Mediensteuerungen

Besprechungsräume, Meetingboxen und Telefonkabinen mit digitalen Workplace Management Systemen einfach buchen und verwalten

Damit im Multispace Office jeder Mitarbeiter schnell einen freien Arbeitsplatz findet, empfehlen sich digitale Workplace Management Lösungen. Damit kann jeder sehen, welche Besprechungsräume, Meetingboxen, Telefonkabinen etc. gerade frei sind. Die Reservierung geht ganz schnell über PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.

→ Beispiele für digitales Workplace Management

Häufige Fragen zu Multispace Büros

Wie überzeuge ich Mitarbeiter von einem Multispace Office?

Auch wenn ein Multispace Office gegenüber klassischen Büros eindeutige Vorteile mit sich bringt: Für die Mitarbeiter bedeutet es auch eine Umgewöhnung und Anpassung an neue Arbeitsweisen.

Um Ihre Mitarbeiter für den Umstieg zu begeistern, ist es wichtig, die Vorteile und Möglichkeiten herauszustellen. Kommunizieren Sie klar, wie das Multispace Büro Flexibilität, Zusammenarbeit und Kreativität fördert. Zeigen Sie auf, wie unterschiedliche Arbeitsbereiche den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen und ihre Produktivität steigern können. Organisieren Sie Informationsveranstaltungen, um den Mitarbeitern die Gelegenheit zu geben, das Konzept kennenzulernen und Fragen zu stellen. Hören Sie auf ihre Bedenken und Anregungen und betonen Sie, wie ihre Meinungen in den Planungsprozess einfließen werden.

Für welche Art von Unternehmenskultur eignet sich ein Multispace Büro?

Ein Multispace-Büro eignet sich besonders gut für Unternehmen mit einer offenen, kollaborativen und innovativen Unternehmenskultur. Unternehmen, die Wert auf Teamarbeit, Kreativität und Flexibilität legen, profitieren von den vielfältigen Arbeitsbereichen und -zonen. Es fördert die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern und schafft eine dynamische Arbeitsumgebung, die Innovationen fördert. Unternehmen, die bereit sind, traditionelle Arbeitsweisen zu hinterfragen und moderne Arbeitspraktiken zu unterstützen, können von einem Multispace-Bürokonzept profitieren. Für Unternehmen mit einer stark hierarchischen oder traditionellen Unternehmenskultur, mit stark strukturierte Arbeitsabläufen oder einen hohen Anzahl von Einzelaufgaben sind Multispace Offices unter Umständen eher ungeeignet.

Hat ein Multispace Büro finanzielle Vorteile gegenüber klassischen Bürokonzepten?

Ein Multispace-Büro kann finanzielle Vorteile bieten, indem es die Büroflächennutzung optimiert und die Betriebskosten senkt. Durch effiziente Raumnutzung, Flexibilität bei der Anpassung an Unternehmenswachstum und niedrigere Betriebskosten können langfristig Einsparungen erzielt werden. Zudem kann eine verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und -produktivität zu höherer Leistung und geringerer Fluktuation führen, was weitere finanzielle Vorteile bringt. Dennoch hängt der Erfolg eines Multispace-Büros auch von Faktoren wie den Anfangsinvestitionen und der Effektivität des Bürodesigns ab.

TASTEONE unterstützt Sie ganzheitlich bei der Planung und Umsetzung von Multispace Offices

Multispace Büro mit Technik von Logitech

Wir setzen uns seit mehr als 20 Jahren leidenschaftlich dafür ein, flexible Arbeitswelten zu gestalten, die sich an die Mitarbeiter anpassen und nicht umgekehrt. Dafür entwickeln wir auf Wunsch individuelle Bürokonzepte mit einer individuellen Gestaltung und bedarfsgerechter Technik.

Vertrauen auch Sie für Planung und Umsetzung Ihres Multispace Büros auf unsere langjährige Erfahrung und umfassenden Leistungen.

So können wir Sie unterstützen:

Analyse & Angebot

Wir schauen uns Ihre Büroflächen an, berücksichtigen Arbeitsabläufe und Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter, nehmen Ihre Anforderungen auf, prüfen räumliche sowie technische Gegebenheiten u.v.m. Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot für die Erstellung eines Bürokonzeptes einschließlich geeigneter Technik, Möblierung und allem, was dazu gehört.

Planung & Beratung

Für Ihr Multispace-Büro-Konzept erfassen wir alle Räume und Bereiche in einem Grundriss und erstellen ein Flächen-, Raum- und Einrichtungskonzept. Wir beraten Sie zu geeigneten Produkten und Lösungen. Auch eine Planung von Technik, Mobiliar und Infrastruktur fertigen wir auf Wunsch gern für Sie an und visualisieren Ihr neues Bürokonzept für einen realistischen ersten Eindruck.

Finanzierung & Beschaffung

Alle Produkte und Leistungen bieten wir Ihnen auch gern mit Miet- oder Leasingoption an - fragen Sie uns vorab danach! Sobald Sie unser Konzept freigegeben haben, beschaffen wir alle beauftragten Produkte und kümmern uns um die zeitnahe Lieferung.

Montage & Konfiguration

Ob Möbel, Raumteiler oder Technik - unsere Profis bauen auf, schließen an und nehmen in Betrieb. Auf Wunsch konfigurieren wir auch Displays, richten Videokonferenzsysteme ein, bereiten Zugänge für Kollaborationstools vor und vieles mehr.

Projektmanagement & Anwendertrainings

Wir kommunizieren jederzeit offen und transparent den aktuellen Projektstatus, wichtige Fristen und Termine und stehen für ein professionelles Projektmanagement. Selbst individuelle Schulungen für Technikanwender konzipieren wir für Sie und führen sie durch.

Wartung & Support

Damit Sie Ihr neues oder modernisiertes Multispace Office auch auf lange Sicht effizient nutzen können, sind wir auch nach Projektende ganz für Sie da: für technische Fragen, Lieferung von Ersatzeilen, regelmäßige Wartung, Updates und jede Art von Support.

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Kundenstimmen

Ihr Erfolg ist unser Erfolg

ACTC GmbH Erkrath, Nordrhein-Westfalen

Wir, die ACTC GmbH (tigha), haben Tasteone als einen absolut zuverlässigen Partner im Bereich der Videokonferenzräume kennen gelernt. Schnelle und absolut zuverlässige Abwicklung. Sehr gute Beratung. Kompetente Monteure und ein reibungsloser Ablauf. Vielen Dank!

Volksbank Ochtrup-Laer eG Ochtrup, Nordrhein-Westfalen

Wir, als Volksbank Ochtrup-Laer eG, haben bereits im Jahr 2009 in unserem Neubau einen Veranstaltungsbereich mit entsprechender Medientechnik für 2 Räume für bis zu 180 Personen bekommen. Die Technik hat in 2020 ein großes Upgrade auf die aktuellen digitalen Standards bekommen. Hierbei haben wir, wie schon in 2009, auf die Firma TasteOne in Leverkusen zurückgreifen und erneut einen sehr professionellen Service genießen dürfen. Vom Vorgespräch, über die Planung inkl. Einarbeitung neuer Überlegungen, weiter bis zur Umsetzung und Montage - alles perfekt gelaufen. Sowohl Hard- als auch Software Umsetzung sind absolut zu unserer Zufriedenheit. Das Upgrade ist wunderbar gelungen, unsere beiden Veranstaltungsräume sind wieder stark frequentiert. Vielen Dank für die professionelle Ausführung.

Beraten, geplant, umgesetzt

Ein Auszug unserer Referenzen

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Sales Director
Laura Kettermann
für PLZ-Gebiete 33xxx-34xxx, 44xxx-49xxx, 59xxx
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