Moderne Büroplanung

Smart, digital, modern, flexibel

Mit TASTEONE Ihr zukunftsfähiges Büro planen und optimal gestalten

Technik, Mitarbeiter, Unternehmenskulturen, Organisationsstrukturen: Arbeitswelten befinden sich kontinuierlich im Wandel. Arbeit findet immer dezentraler und vernetzter statt. Die Belegschaft hat andere Ansprüche als früher. Die Technik entwickelt sich immer rasanter. Das wirkt sich auch auf Raumstrukturen und Büroplanungen aus.

Wie viele feste Arbeitsplätze werden in Zeiten von mobiler und virtueller Zusammenarbeit noch benötigt? Welche Tätigkeiten müssen unbedingt vor Ort erledigt werden? Welche Technik ist flexibel und sicher genug, um überall für Kommunikation, Zusammenarbeit, Organisation und Verwaltung genutzt zu werden? Wie können im Zuge von New Work auch Flächen geschaffen werden, die Mitarbeiter inspirieren und motivieren?

Diesen und vielen weiteren Fragen kommt bei der Planung von Büroflächen inzwischen eine zentrale Bedeutung zu - sei es vor dem Neubau eines Firmengebäudes, bei der Umgestaltung von Büroflächen oder der Revitalisierung leerstehender Gewerbeimmobilien.

Erfahren Sie auf dieser Seite mehr darüber, worauf es bei der Büroplanung heute ankommt und wie TASTEONE Sie ganzheitlich dabei unterstützen kann.

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Die Vorteile

Moderne Büroplanung fördert Agilität, Produktivität und Fortschritt

Flexibilität & Agilität

In der heutigen sich schnell verändernden Geschäftswelt ist Flexibilität entscheidend. Eine strategische Planung von Büroflächen ermöglicht es, Arbeitsumgebungen an neue Anforderungen anzupassen, sei es durch Veränderungen in der Teamgröße, Arbeitsweise oder Technologie.

Zufriedenheit & Produktivität

Eine gut gestaltete Arbeitsumgebung, die die Bedürfnisse und Arbeitsstile der Mitarbeiter berücksichtigt, steigert ihre Zufriedenheit und Produktivität. Mitarbeiter schätzen moderne, komfortable und inspirierende Büros, die ihre Arbeit erleichtern und sie motivieren.

Zusammenarbeit & Kommunikation

Moderne Büroplanung fördert die Zusammenarbeit und Kommunikation. Offene Arbeitsbereiche, Gemeinschaftszonen und moderne Technologien unterstützen den Austausch von Ideen und tragen dazu bei, dass Ihre Teams effektiver zusammenarbeiten können.

Talentgewinnung & -bindung

Eine attraktive Arbeitsumgebung ist wichtig zur Gewinnung und Bindung von Talenten. Wenn Sie ein modernes und innovatives Büro planen und bieten, haben Sie einen Wettbewerbsvorteil bei der Anwerbung qualifizierter Mitarbeiter.

Effizientere Prozesse

Eine umsichtige Büroeinrichtung Planung berücksichtigt die technologischen Anforderungen und sorgt dafür, dass die technische Ausstattung und Infrastruktur den Bedürfnissen der Mitarbeiter optimal gerecht wird.

Fortschrittliche Arbeitskultur

Flexibles Arbeiten, Remote-Arbeit und hybride Modelle sind heute weit verbreitet. Clevere Büroplaner berücksichtigen diese Veränderungen und schaffen deshalb Räume, die verschiedene Arbeitsstile unterstützen.

Strategisches Vorgehen

Planung Büroeinrichtung in 3 Schritten

Schritt 1 - Planung von Büroflächen

  • Bestimmung der Anzahl und Art der Arbeitsplätze (z.B. Einzelbüros, Multispace Office)
  • Festlegung von Empfangs- und Wartebereichen
  • Planung von Bereichen für Zusammenarbeit wie Besprechungsräume, Schulungsräume und offene Kommunikationsbereiche
  • Berücksichtigung von Pausenräumen, Lounges oder Bereichen, in denen sich Mitarbeiter entspannen und neue Energie tanken können
  • Planung von Verkehrs- und Fluchtwegen

Schritt 2 - Planung von Räumen

  • Bestimmung der Standorte und Anordnung von Arbeitsplätzen unter Berücksichtigung von Teamstrukturen, Hierarchien und Arbeitsanforderungen
  • Planung von Beleuchtung, Belüftung und Schallschutz
  • Auswahl von Farben und Designelementen
  • Planung der technischen Infrastruktur inkl. Verkabelung, Steckdosen und Netzwerke

Schritt 3 - Planung der Büroeinrichtung

  • Integration von Technologien zur Unterstützung von Teamwork wie digitale Whiteboards, Videokonferenzsysteme, drahtlose Präsentationssysteme etc.
  • Auswahl von Möblierung und weiteren Gestaltungselementen
  • Entwicklung von Begrünungskonzepten

Beratung gewünscht?

Wir unterstützen Sie ganzheitlich bei der Büroplanung.

Wichtige Fragen vorab

Mit den richtigen Vorüberlegungen Büroeinrichtung besser planen

Damit Sie Büroflächen und Büros erhalten, die wie angegossen zu den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter passen, empfehlen wir Ihnen, vorab ein paar grundlegende Fragen zu klären.

Dazu gehören zum Beispiel:

  • Wie viel Gesamtfläche steht zur Nutzung zur Verfügung?
  • Wie ist die Fläche zusammengesetzt?
  • Gibt es bauliche Besonderheiten zu berücksichtigen?
  • Wie viele feste Arbeitsplätze werden tatsächlich benötigt?
  • Lohnen sich aufgrund von Home Office, Kundenterminen etc. eventuell Desh Sharing Bereiche?
  • Welche Tätigkeiten führen Ihre Mitarbeiter überwiegend aus?
  • Werden auch Besprechungsräume, Gemeinschafts- und Rückzugsbereiche gebraucht?
  • Finden Meetings nur vor Ort oder auch virtuell und hybrid statt?

Gern steigen unsere erfahrenen Berater schon hier in Ihre Büroplanung ein und führen eine ausführliche Analyse durch. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch.

Maßgeschneidert

Unsere Lösungen für zeitgemäße Büros

FAQs

Häufige Fragen zur Büroplanung

Was sind moderne Bürokonzepte?

Moderne Bürokonzepte zielen darauf ab, traditionelle Arbeitsumgebungen durch flexible, kollaborative Räume zu ersetzen. Sie integrieren Technologie, ergonomisches Design und Nachhaltigkeit, um die Produktivität zu steigern und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern. Diese Konzepte umfassen offene Arbeitsbereiche, Ruhezonen, Gemeinschaftsbereiche sowie Möglichkeiten für Remote-Arbeit. Durch ihre Anpassungsfähigkeit unterstützen moderne Bürokonzepte verschiedene Arbeitsstile und fördern die Innovation sowie die Teamarbeit.

Aus welchen Bereichen bestehen moderne Büros?

Moderne Büros bestehen aus verschiedenen Bereichen, die darauf abzielen, unterschiedliche Arbeitsstile und Bedürfnisse der Mitarbeiter zu unterstützen. Dazu gehören offene Arbeitsbereiche für Kollaboration und Interaktion, Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten oder vertrauliche Gespräche, Gemeinschaftsbereiche für informelle Treffen und Austausch sowie technologisch ausgestattete Räume für Präsentationen oder Videokonferenzen.

Was bedeutet Desk Sharing?

Desk Sharing ist ein Konzept, bei dem mehrere Mitarbeiter sich einen Arbeitsplatz teilen, anstatt jedem Mitarbeiter einen festen Schreibtisch zuzuweisen. Mitarbeiter nutzen die verfügbaren Arbeitsplätze je nach Bedarf und Verfügbarkeit, was zu einer effizienteren Nutzung der Bürofläche führt. Dieses Modell fördert Flexibilität, Kollaboration und Ressourceneffizienz. Desk Sharing kann auch Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten unterstützen, da Mitarbeiter nicht an einen bestimmten Schreibtisch gebunden sind, sondern je nach Arbeitsanforderungen verschiedene Arbeitsplätze nutzen können.

Worauf kommt es bei der Anschaffung von Büromöbeln an?

Bei der Anschaffung von Büromöbeln ist es wichtig, Funktionalität, Ergonomie und Ästhetik zu berücksichtigen. Die Möbel sollten den Arbeitsablauf unterstützen und den Komfort der Mitarbeiter fördern. Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische tragen zur Gesundheit und Produktivität bei. Die Auswahl an Möbeln sollte auch den Arbeitsstil und die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigen. Qualität und Langlebigkeit sind ebenso wichtig wie ein ansprechendes Design, das die Unternehmenskultur widerspiegelt und eine positive Arbeitsumgebung fördert.

Was muss man bei Akustik, Beleuchtung und Klima im Büro beachten?

Bei der Gestaltung von Akustik, Beleuchtung und Klima im Büro ist es wichtig, eine ausgewogene Umgebung zu schaffen. Akustiklösungen wie Schallabsorber oder Trennwände minimieren Geräusche und fördern die Konzentration. Eine gut durchdachte Beleuchtung mit natürlichen und künstlichen Lichtquellen reduziert Ermüdung und steigert das Wohlbefinden. Die Klimatisierung sollte auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt sein, um eine angenehme Temperatur und Luftfeuchtigkeit zu gewährleisten. Eine gute Luftqualität durch Belüftungssysteme trägt ebenfalls zur Gesundheit und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter bei.

Ganzheitlich geplant, fachkundig umgesetzt

Ihr Büroplaner für effiziente und komfortable Arbeitswelten

Jedes Büro ist ein Unikat mit individuellen Anforderungen - und wird als solches auch von uns betrachtet und konzipiert. Wir sind Ihr Büroplaner mit ganzheitlichen Lösungen: von agilen Arbeitsbereichen über die Implementierung unterstützender Technologien bis hin zu Möblierung, Licht, Akustik und Raumklima.

Büroplanungen von TASTEONE bedeuten für Sie:

Förderung von Kommunikation und Zusammenarbeit

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Stärkung der Mitarbeiterzufriedenheit

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Steigerung der Arbeitgeber-Attraktivität

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20 Jahre Erfahrung

Seit über 20 Jahren unterstützen wir Kunden bei der Gestaltung moderner, zukunftsfähiger Arbeitswelten.

Innovative Konzepte

Ob Huddle Spaces, Open Offices oder Multispace-Büros - unsere Konzepte setzen Trends und helfen Ihnen.

Zielgerichtete Planung

Jedes Konzept und Projekt wird konsequent auf Ihre Voraussetzungen und Anforderungen zugeschnitten.

Zeitgemäße Technik

Ob Präsentationstechnik oder Kollaborationstools - unsere AV-Technik unterstützt Teams und fördert ihre Effizienz.

Professionelle Montage

Unsere geschulten Mitarbeiter bauen Ihre Möbel fachgerecht auf und installieren Ihre Technik zuverlässig.

Rundum-Service

Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, wir kümmern uns um die Planung und Umsetzung.

Umfassender Support

Wir sind auch nach Projektende bei Fragen, Erweiterungen, Updates und Upgrades immer für Sie da.

Flexible Finanzierung

Unsere Produkte, Leistungen und Services können Sie nicht nur kaufen, sondern auch mieten oder leasen!

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Kundenstimmen

Ihr Erfolg ist unser Erfolg

ACTC GmbH Erkrath, Nordrhein-Westfalen

Wir, die ACTC GmbH (tigha), haben Tasteone als einen absolut zuverlässigen Partner im Bereich der Videokonferenzräume kennen gelernt. Schnelle und absolut zuverlässige Abwicklung. Sehr gute Beratung. Kompetente Monteure und ein reibungsloser Ablauf. Vielen Dank!

Volksbank Ochtrup-Laer eG Ochtrup, Nordrhein-Westfalen

Wir, als Volksbank Ochtrup-Laer eG, haben bereits im Jahr 2009 in unserem Neubau einen Veranstaltungsbereich mit entsprechender Medientechnik für 2 Räume für bis zu 180 Personen bekommen. Die Technik hat in 2020 ein großes Upgrade auf die aktuellen digitalen Standards bekommen. Hierbei haben wir, wie schon in 2009, auf die Firma TasteOne in Leverkusen zurückgreifen und erneut einen sehr professionellen Service genießen dürfen. Vom Vorgespräch, über die Planung inkl. Einarbeitung neuer Überlegungen, weiter bis zur Umsetzung und Montage - alles perfekt gelaufen. Sowohl Hard- als auch Software Umsetzung sind absolut zu unserer Zufriedenheit. Das Upgrade ist wunderbar gelungen, unsere beiden Veranstaltungsräume sind wieder stark frequentiert. Vielen Dank für die professionelle Ausführung.

Beraten, geplant, umgesetzt

Ein Auszug unserer Referenzen

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Giovanni Russo
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