Activity Based Workplaces richtig planen und umsetzen

Durch aktivitätsbasiertes Arbeiten erhält jede Aufgabe den richtigen Ort und Rahmen

In vielen Unternehmen herrscht Frust: Die herkömmliche Bürogestaltung wird den Anforderungen der modernen Arbeitswelt nicht mehr gerecht. Mitarbeiter finden entweder nicht den richtigen Platz für konzentriertes Arbeiten oder müssen für Meetings lange nach einem geeigneten Raum suchen. Dabei hängt die Produktivität oft direkt von der Arbeitsumgebung ab. Activity Based Working (ABW) setzt genau hier an und bietet eine flexible Lösung, die auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters eingeht.

Durch individuell gestaltete Arbeitsbereiche, die sowohl ruhiges, konzentriertes Arbeiten als auch kreative Zusammenarbeit ermöglichen, schafft aktivitätsbasiertes Arbeiten eine Umgebung, in der Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.

Auf dieser Seite erhalten Sie alle wichtigen Informationen rund um das Thema Activity Based Working. Wenn Sie eine flexible und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung schaffen möchten, sind Sie hier genau richtig. Und falls Sie darüber hinaus Unterstützung bei der Umsetzung benötigen, steht Ihnen unser erfahrenes Team mit Rat und Tat zur Seite. Gemeinsam verwandeln wir Ihre Büroflächen in moderne, bedarfsgerechte Arbeitswelten.

Was bedeutet Activity Based Working (Definition)?

Activity Based Working (ABW) oder aktivitätsbasiertes Arbeiten ist ein modernes Arbeitsplatzkonzept, das auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht. Im Gegensatz zu traditionellen Bürostrukturen, bei denen jeder Mitarbeiter einen festen Schreibtisch hat, bietet ABW eine Vielzahl von Arbeitsumgebungen, die je nach aktueller Aufgabe genutzt werden können. Ob ruhige Zonen für konzentriertes Arbeiten, offene Bereiche für kreative Zusammenarbeit oder Rückzugsorte für vertrauliche Gespräche – Activity Based Workplaces schaffen für jede Aufgabe die passenden Rahmenbedingungen.

Durch diese Flexibilität fördert aktivitätsbasiertes Arbeiten nicht nur die Produktivität, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Sie können den für ihre jeweilige Aufgabe am besten geeigneten Raum wählen, was die Effizienz steigert und die Zufriedenheit im Arbeitsalltag erhöht.

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Welche Vorteile bieten Activity Based Workspaces?

Erhöhte Produktivität

Mitarbeiter können gezielt den Arbeitsbereich wählen, der am besten zu ihrer aktuellen Aufgabe passt. Das fördert eine konzentrierte und effiziente Arbeitsweise, da sie nicht durch eine ungeeignete Umgebung abgelenkt werden. Insgesamt führt dies zu einer signifikanten Steigerung der Produktivität im Unternehmen.

Flexibilität

Activity Based Workplaces bieten eine Vielfalt an Arbeitsumgebungen, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter gerecht werden. Egal ob Einzelarbeit, Teammeeting oder kreatives Brainstorming – für jede Situation gibt es den passenden Raum. Diese Flexibilität ermöglicht es, die Arbeitsumgebung dynamisch an wechselnde Aufgaben anzupassen.

Bessere Zusammenarbeit

Durch die Integration offener und kollaborativer Arbeitsbereiche wird der Austausch zwischen den Mitarbeitern erleichtert. Teams können sich spontan zusammenfinden und Ideen entwickeln, ohne an starre Raumstrukturen gebunden zu sein. Gleichzeitig bieten Rückzugsorte Privatsphäre, wenn Vertraulichkeit gefragt ist.

Zufriedenheit und Wohlbefinden

Wenn Mitarbeiter die Freiheit haben, ihren Arbeitsplatz nach persönlichen Vorlieben und Bedürfnissen zu gestalten, steigt ihre Zufriedenheit. Diese gesteigerte Zufriedenheit wirkt sich positiv auf die Motivation und das allgemeine Wohlbefinden aus, was wiederum die Leistung fördert.

Effiziente Flächennutzung

Activity Based Workplaces maximieren die Nutzung vorhandener Büroflächen, indem sie flexibel gestaltet und nach Bedarf umstrukturiert werden können. So wird verhindert, dass Räume ungenutzt bleiben, während andere überfüllt sind. Dies führt zu einer effizienteren und wirtschaftlicheren Nutzung der gesamten Bürofläche.

Förderung der Kreativität

Unterschiedliche Arbeitsumgebungen regen verschiedene Denkweisen an und fördern so die Kreativität der Mitarbeiter. Ein Wechsel der Umgebung kann inspirierend wirken und neue Perspektiven eröffnen. Das führt zu innovativeren Lösungen und Ideen innerhalb des Unternehmens.

Was macht ein Activity Based Working Konzept erfolgreich?

Ein durchdachtes Activity Based Working (ABW) Konzept basiert auf vier wesentlichen Säulen, die zusammen die Grundlage für eine flexible und produktive Arbeitsumgebung bilden. Diese Säulen sorgen dafür, dass das ABW-Modell im Unternehmen effektiv umgesetzt wird und die gewünschten Vorteile voll zur Geltung kommen.

Transparenz

Jeder Activity Based Workspace sollte auf den ersten Blick klar erkennbar machen, wofür er gedacht ist. Mitarbeiter sollen intuitiv verstehen, wie die verschiedenen Bereiche genutzt werden können – sei es eine ruhige Zone für konzentriertes Arbeiten, ein Lounge-Bereich für informelle Gespräche oder eine Kreativecke für Brainstorming. Der gezielte Einsatz von Akustikelementen, Beleuchtung und Möblierung unterstützt dieses Verständnis und trägt zur optimalen Nutzung der Arbeitsumgebung bei.

Verhaltenskodex

Wenn der Nutzen eines Raums klar erkennbar ist, verhalten sich Mitarbeiter auch entsprechend. In Ruhezonen wird konzentriert und leise gearbeitet, während in Bereichen für Teamarbeit lebhaft diskutiert werden kann. Gemeinsame Guidelines helfen dabei, das richtige Verhalten in den verschiedenen Zonen zu fördern und ein reibungsloses Miteinander zu gewährleisten. Dies schafft eine produktive Arbeitsatmosphäre und fördert die Rücksichtnahme untereinander.

Unternehmenskultur

Ein ABW-Konzept sollte eng mit der Unternehmenskultur verknüpft sein und deren Werte und Ziele widerspiegeln. Wenn Führungskräfte regelmäßig ihre Arbeitsplätze wechseln und den neuen Arbeitsstil sichtbar unterstützen, helfen sie dabei, dass die Mitarbeiter das Konzept als Mehrwert für ihre tägliche Arbeit empfinden und sich damit identifizieren. Durch eine Kultur, die Flexibilität und Eigenverantwortung fördert, wird aktivitätsbasiertes Arbeiten nicht nur akzeptiert, sondern aktiv gelebt und weiterentwickelt.

Flexibilität

Das Homeoffice ist mittlerweile ein fester Bestandteil moderner Arbeitskonzepte und sollte auch in das Activity Based Working integriert werden. Mitarbeiter sind es gewohnt, flexibel von zu Hause aus zu arbeiten und schätzen diese Möglichkeit. Indem Sie das Homeoffice als eine der verschiedenen Arbeitsplatzoptionen anbieten, erhöhen Sie die Akzeptanz des ABW-Modells weiter. Gleichzeitig ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern, den für sie optimalen Arbeitsplatz frei zu wählen.

Welche Arten von Activity Based Workspaces gibt es?

Activity Based Workspaces bieten eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsumgebungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Aufgaben der Mitarbeiter zugeschnitten sind. Diese flexiblen Arbeitsbereiche ermöglichen es den Mitarbeitern, je nach ihrer aktuellen Aufgabe den am besten geeigneten Platz zu wählen. Im Folgenden stellen wir die gängigsten Arten von Activity Based Workspaces vor und erläutern, wie sie zur Effizienz und Zufriedenheit am Arbeitsplatz beitragen.

Einzelarbeitsplätze & Fokusräume

Einzelarbeitsplätze und Fokusräume bieten eine ruhige Umgebung, die ideal für konzentrierte Einzelarbeit ist. Hier können Mitarbeiter ungestört an anspruchsvollen Aufgaben arbeiten, ohne durch Lärm oder andere Ablenkungen gestört zu werden. Diese Räume sind oft mit schalldämpfenden Materialien ausgestattet und ermöglichen ein hohes Maß an Privatsphäre, was besonders wichtig ist, wenn tiefe Konzentration gefordert ist.

Kollaborative Bereiche & Offene Lounges

Kollaborative Bereiche und offene Lounges sind darauf ausgelegt, den Austausch und die Zusammenarbeit im Team zu fördern. Diese offenen und einladenden Umgebungen bieten ausreichend Platz für Brainstorming-Sitzungen, spontane Meetings oder informelle Gespräche. Sie sind häufig flexibel möbliert, um unterschiedliche Gruppenaktivitäten zu unterstützen, und schaffen eine Atmosphäre, die Kreativität und Innovation anregt.
Möbel für kommunikative Räume von Fröscher

Huddle Spaces & Projekträume

Huddle Spaces und Projekträume sind speziell für kleinere Teams konzipiert, die intensiv zusammen an Projekten arbeiten. Diese Räume bieten die notwendige Infrastruktur für konzentrierte Gruppenarbeit und ermöglichen es den Teammitgliedern, schnell Ideen auszutauschen und Entscheidungen zu treffen. Mit moderner Technik ausgestattet, unterstützen sie die agile und effiziente Zusammenarbeit in kleinen, fokussierten Gruppen.

Café-Bereiche & offene Arbeitsbereiche

Café-Bereiche und offene Arbeitsbereiche kombinieren informelle Atmosphäre mit Funktionalität und bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, in einer entspannten Umgebung zu arbeiten oder sich auszutauschen. Diese Zonen fördern nicht nur die soziale Interaktion, sondern bieten auch eine Alternative zu traditionellen Arbeitsplätzen. Sie sind ideal für Mitarbeiter, die flexibel arbeiten und den informellen Austausch mit Kollegen schätzen.

Konferenzräume, Präsentationsräume & Private Lounges

Konferenzräume, Präsentationsräume und private Lounges sind für formellere Meetings, Präsentationen oder vertrauliche Gespräche vorgesehen. Diese Räume sind in der Regel mit moderner AV-Technik ausgestattet und bieten eine professionelle Umgebung für wichtige Geschäftstreffen. Sie gewährleisten die notwendige Privatsphäre und unterstützen gleichzeitig eine reibungslose und effiziente Kommunikation.

Ruhige Ecken & Telefonkabinen

Ruhige Ecken und Telefonkabinen bieten Rückzugsmöglichkeiten für Mitarbeiter, die ungestört telefonieren oder sich für kurze Zeit von der Hektik des Büros zurückziehen möchten. Diese kleinen, abgeschirmten Bereiche bieten genau die richtige Balance zwischen Privatsphäre und Zugänglichkeit und sind ideal für Aufgaben, die Ruhe und Fokus erfordern, wie Telefonate oder das Lesen wichtiger Dokumente.

Technische Ausstattung für Activity Based Workplaces

Eine erfolgreiche Umsetzung von Activity Based Workplaces erfordert nicht nur flexible Raumkonzepte, sondern auch eine moderne und durchdachte technische Ausstattung. Die richtige Technik sorgt dafür, dass Mitarbeiter effizient arbeiten, sich unkompliziert austauschen und nahtlos zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen wechseln können.

Im Folgenden stellen wir die wesentlichen technischen Komponenten vor, die in keinem Activity Based Workplace fehlen sollten, um die tägliche Arbeit zu erleichtern und zu optimieren.

Besprechungsraum-Ausstattung

Präsentationsbildschirme

Präsentationsbildschirme sind flexibel und einfach zu integrieren. Sie stellen Inhalte bei Meetings, Schulungen oder Präsentationen hochwertig dar.

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SMART Board MX Pro aus dem AV-Technik Portfolio von TASTEONE

Interaktive Displays

Interaktive Displays sind optimal für kreative und strategische Arbeiten. Auf mobilen Halterungen können sie flexibel in verschiedenen Räumen genutzt werden.

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Videokonferenzsystem Nureva HDL300

Videokonferenzsysteme

Videokonferenzsysteme ermöglichen in Meetingräumen, Telefonkabinen und anderen abgeschiedenen Bereichen effiziente, ortsunabhängige Kommunikation.

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Huddle Space mit viel Tageslicht und Barco ClickShare

Drahtlose Präsentationssysteme

Drahtlose Präsentationssysteme übertragen Inhalte von verschiedenen Geräten ohne Kabelchaos auf Bildschirme oder interaktive Displays - schnell, einfach und spontan.

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Mediensteuerungen

Mediensteuerungen bedienen zentral alle technischen Geräte in einem Raum. Bildschirme, Beleuchtung, Audio und mehr sind per Fingerdruck steuerbar.

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Business Monitor von newline

Weitere Technik für ABW

Anschlussmöglichkeiten für eine einfache Geräteverbindung, Kabelmanagement für Ordnung und Audiotechnik sowie Beleuchtungssysteme tragen ebenfalls zu einer optimalen Arbeitsumgebung bei.

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Häufige Fragen über aktivitätsbasiertes Arbeiten

Woher kommt Activity Based Working?

Activity Based Working (ABW) hat seinen Ursprung in den Niederlanden und wurde in den 1990er Jahren entwickelt. Es entstand aus dem Bedürfnis, Arbeitsumgebungen so zu gestalten, dass sie flexibel auf die unterschiedlichen Aufgaben und Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen können. Die Idee dahinter war, weg von starren Bürostrukturen hin zu einer Arbeitswelt, in der der Arbeitsplatz an die jeweilige Tätigkeit angepasst wird. Dieses Konzept hat sich seither in vielen Ländern etabliert und wird heute weltweit eingesetzt, um die Produktivität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu steigern.

Für welche Unternehmen eignet sich aktivitätsbasiertes Arbeiten?

Aktivitätsbasiertes Arbeiten eignet sich besonders für Unternehmen, die Flexibilität, Zusammenarbeit und Kreativität fördern möchten. Es ist ideal für Organisationen mit einer vielfältigen Belegschaft, die unterschiedliche Arbeitsstile und Aufgaben erfordert. Besonders in Unternehmen, die projektbasiert arbeiten oder häufig zwischen Teamarbeit und individueller Konzentration wechseln, bietet ABW große Vorteile. Auch Firmen, die hybride oder remote Arbeitsmodelle integrieren, profitieren von diesem Konzept, da es eine flexible und anpassungsfähige Arbeitsumgebung schafft.

Was hat Activity Based Working mit Work on Demand zu tun?

Activity Based Working (ABW) und das Work on Demand-Prinzip teilen eine gemeinsame Philosophie: Flexibilität und Individualisierung. In einer Welt, in der wir unsere Filme streamen, Mahlzeiten nach Belieben zusammenstellen und Produkte nach Maß bestellen, erwarten Menschen auch im Arbeitsleben diese Freiheit. ABW bringt dieses On-Demand-Prinzip in den Büroalltag, indem es Mitarbeitern ermöglicht, je nach Aufgabe den passenden Arbeitsplatz zu wählen. Statt festgelegter Büroschreibtische können sie entscheiden: Arbeite ich heute im ruhigen Fokusbüro, im kreativen Teamraum oder von zu Hause aus? Dieses flexible Arbeiten entspricht dem Zeitgeist und macht Unternehmen für moderne Arbeitnehmer besonders attraktiv.

Jetzt Activity Based Working richtig planen und erfolgreich umsetzen mit den Experten von TASTEONE

Microsoft Surface Hub 2S als digitales Whiteboard im Huddle Space

Seit 2003 unterstützen wir Kunden dabei, moderne Arbeitsumgebungen zu schaffen, die Flexibilität und Effizienz fördern. Mit maßgeschneiderten Lösungen sorgen wir dafür, dass Ihre Arbeitswelt den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter perfekt entspricht.

Planen und realisieren Sie Ihr Activity Based Working Konzept mit uns! Von der ersten Bedarfsanalyse über die Raum- und Technologieplanung bis hin zur Umsetzung und weiterführendem Support – wir begleiten Sie in jedem Schritt.

So können wir Sie unterstützen:

Analyse & Beratung

Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer aktuellen Arbeitsumgebung und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Auf dieser Basis beraten wir Sie umfassend, welche Activity Based Working Konzepte und technischen Lösungen am besten zu Ihren Zielen passen.

Planung & Konzeption

Basierend auf der Analyse entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Activity Based Working Umgebung. Dabei planen wir sowohl die räumliche Gestaltung als auch die technische Ausstattung, um eine optimale Nutzung der Arbeitsflächen zu gewährleisten.

Finanzierung & Beschaffung

Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes, transparentes Angebot – ob Kauf, Miete oder Leasing. Nach Ihrer Auftragsbestätigung sorgen wir für die zügige Beschaffung aller benötigten Komponenten. Diese werden entweder durch renommierte Logistikpartner oder durch uns direkt geliefert, damit Ihr Activity Based Working Konzept schnell und reibungslos umgesetzt werden kann.

Montage & Konfiguration

Unser erfahrenes Team übernimmt die fachgerechte Montage und Konfiguration aller technischen Komponenten sowie der Möbel in Ihren neuen Activity Based Workspaces. Wir sorgen dafür, dass alles optimal eingerichtet und miteinander vernetzt ist, sodass Ihre Mitarbeiter die Umgebung sofort effizient nutzen können. Vom ersten Handgriff bis zur finalen Justierung – wir kümmern uns um jedes Detail.

Projektmanagement & Anwendertrainings

Wir begleiten Ihr Activity Based Working Projekt von Anfang bis Ende mit einem durchdachten Projektmanagement, das sicherstellt, dass alles reibungslos verläuft. Nach der Umsetzung bieten wir umfassende Anwendertrainings an, damit Ihre Mitarbeiter die neuen Arbeitsumgebungen und Technologien sicher und effizient nutzen können.

Wartung & Support

Auch nach der Umsetzung stehen wir Ihnen mit zuverlässiger Wartung und umfassendem Support zur Seite. Wir sorgen dafür, dass Ihre technischen Systeme und Möbel stets optimal funktionieren und bei Bedarf schnell und effizient gewartet werden. Unser Supportteam ist jederzeit für Sie da, um Fragen zu beantworten und eventuelle Probleme umgehend zu lösen.

Kundenstimmen

Ihr Erfolg ist unser Erfolg

ACTC GmbH Erkrath, Nordrhein-Westfalen

Wir, die ACTC GmbH (tigha), haben Tasteone als einen absolut zuverlässigen Partner im Bereich der Videokonferenzräume kennen gelernt. Schnelle und absolut zuverlässige Abwicklung. Sehr gute Beratung. Kompetente Monteure und ein reibungsloser Ablauf. Vielen Dank!

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