Um herauszufinden, welche Technik Sie für Ihr Videokonferenzsystem benötigen, ist es erforderlich, zunächst die verschiedenen Videokonferenzsystemarten zu kennen. Nachfolgend stellen wir Ihnen diese deshalb zunächst kurz vor:
Softwarebasiertes Videkonferenzsystem
Die Mehrheit der Notebooks, Tablets, Smartphones und Office-Bildschirme verfügt heute bereits von Haus aus über integrierte Lauptsprecher, Mikrofone und Kameras. Wer damit nur mal zwischendurch mit Kollegen und Mitarbeitern kommunizieren möchte, entscheidet sich aus Kostengründen oft für ein softwarebasiertes Videokonferenzsystem. Für professionelle Meetings mit potenziellen Kunden und wichtigen Geschäftspartnern ist die Bild- und Tonqualität der von Herstellerseite eingebauten Technik jedoch nur selten ausreichend. Softwarebasierte Videokonferenzsysteme gibt es entweder als fest am jeweiligen Rechner installierte On-Premise-Software oder als Cloud-Lösung.
Desktop-Videokonferenzsystem
Wenn Sie Videokonferenzen mit nur einem weiteren Gesprächspartner oder geringfügig mehr Teilnehmern durchführen wollen, kommt unter Umständen ein Desktop-Videokonferenzsystem in Frage. Diese sind für den einzelnen Arbeitsplatz konzipiert und eignen sich zum Beispiel, wenn kein eigener Konferenzraum vorhanden ist, weil sie, wie der Name schon sagt, auf den eigenen Schreibtisch passen. Dank spezieller Software für Videokonferenzen lassen sich PC-Bildschirme oder auch Smartphones in Videokonferenzsysteme verwandeln. Desktop-Videokonferenzsysteme stellen also zum Beispiel für Außendienstmitarbeiter, Handelsvertreter oder Tele-Arbeiter eine gute Kommunikationsmöglichkeit dar. Anwender können sie direkt auf ihrem Gerät nutzen und haben während der Videokonferenz Zugriff auf alle ihre eigenen Dateien und installierten Programme.
Set-Top-Videokonferenzsysteme und Rollabouts
Diese kompakten Videokonferenzsysteme benötigen in der Regel nur einen Bildschirm und einen Internetanschluss. Sie sind vergleichsweise einfach zu installieren und können auch mobil eingesetzt, also in jeder Besprechungsumgebung mit einem Bildschirm, Display, Tablet etc. verbunden werden. Set-Top-Videokonferenzsysteme umfassen eine komplette Videokonferenzanlage samt Multipoint Control Unit, Kamera und Mikrofon/Lautsprecher. Nur ein Bildschirm und ein Netzwerkanschluss werden zusätzlich benötigt. Set-Top-Videokonferenzsysteme agieren vor Ort als in sich geschlossene Einheit und wählen sich gegenseitig an.
Videokonferenzraumsysteme
Raumsysteme für Videokonferenzen stellen als All-in-One-Lösungen die Königsdisziplin der Videokonferenzsysteme dar. Sie werden oft in Unternehmen mit größeren oder vielen Besprechungs- und Konferenzräumen genutzt, sind meist modular aufgebaut und funktionieren unabhängig von Computern und Laptops. Videokonferenzraumsysteme gibt es in ganz unterschiedlichen Konfigurationen, die von kleineren Lösungen für eine Handvoll Konferenzteilnehmer bis hin zu High End Lösungen für viele Teilnehmer reichen. In der Regel beinhalten Raumsysteme für Videokonferenzen ein hochauflösendes Display, leistungsfähige Raummikrofone, flexibel steuerbare Kameras und passende Lautsprecher. Aber auch Kombinationen mit einer Soundbar sind erhältlich.
Der Vorteil gegenüber Kompaktlösungen ist zum Einen die ausgezeichnete Darstellung und Klangübertragung von vielen Teilnehmern. Zum anderen bieten Videokonferenzraumsysteme die Möglichkeit, Peripherie-Geräte schnell und einfach in die Videokonferenz zu integrieren wie zum Beispiel Dokumentenkameras, drahtlose Präsentationssysteme, interaktive Funktionen und mehr. Darüber hinaus können Raumsysteme für Videokonferenzen individuell auf die jeweiligen Räume, ihre Akustik, Lichtverhältnisse etc. abgestimmt und reduziert oder erweitert werden.
Unsere Videokonferenzexperten beraten Sie gern individuell, welche Art von Videokonferenzsystem für Ihre Anforderungen und Einsatzzwecke das Richtige ist und finden die optimale Videokonferenzlösung für Sie.