Hybride Videokonferenzen mit Yealink
Interaktive Videomeetings mit Microsoft Surface Hub 2s
Logitech Rally Bar Videokonferenzlösung für verschiedene Raumgrößen
Videokonferenzlösungen für Huddle Rooms z.B. von StarLeaf

Flexibel. Einfach. Unabhängig.

Grenzenlose Kommunikation durch Videokonferenzsysteme & Co.

Unified Communication ist sprichwörtlich in aller Munde. Denn Sie kommunizieren tagtäglich: sei es zum Beispiel vor Ort mit Interessenten und Kunden oder mit Kollegen und Geschäftspartnern an anderen Standorten. Die modernen Videokonferenzsysteme unserer Partner erleichtern Ihnen diese Kommunikation deutlich und nachhaltig.

Unsere Videokonferenztechnik steigert Ihren Geschäftserfolg, denn sie:

  • ermöglicht ausfallsichere Kommunikation selbst über Kontinente hinweg
  • spart Reisezeit sowie -kosten und ist einfach zu bedienen
  • bietet geräte- und standortunabhängigen Zugriff auf digitale Inhalte
  • bringt hochwertige Audio-, Video- und Inhaltsfunktionen mit sich
  • erlaubt auch drahtlose Verbindungen zu PCs, Tablets, Laptops & Co.
  • passt sich durch den modularen Aufbau flexibel an Ihre Anforderungen an
  • und schafft so die Voraussetzungen für zeitgemäße Arbeitsumgebungen
Konstruktive Videomeetings mit Poly Studio X70
Videokonferenzmeetings optimal steuern mit Lenovo Thinksmart Hub

So macht jede Videokonferenz richtig Spaß

Ob am persönlichen Arbeitsplatz, im kleinen Meeting- oder großen Konferenzraum – mit unserer Videokonferenztechnik werden Teamarbeit und Kommunikation so einfach wie nie. Sie erhalten bei uns alles, was Sie für Ihre Telekommunikation brauchen.

Über unsere Partner können wir von Headsets über Webcams und Videokonferenz-Software bis zu kompletten Videokonferenzsystemen alles liefern. Wir integrieren sämtliche Endgeräte nahtlos und verschaffen Ihnen mehr Mobilität durch die vollständige Integration aller Funktionen auf allen Devices. Sie interessieren sich für passende Videokonferenz-Möbel oder Audiosysteme? Fragen Sie uns!

Produktbeispiele für Videokonferenztechnik

Videokonferenzsystem MVC860 von Yealink

Dieses Microsoft Teams Rooms Videokonferenzsystem der Yealink MVC Serie wurde für mittelgroße und große Räume entwickelt. Es umfasst UVC86 4K-Dual-Eye-Tracking-Videokonferenzkamera, MCore-Mini-PC und MTouch II-Touchpanel, zwei VCM34 Array Mikrofone sowie WPP20 zum kabellosen Übertragen von Inhalten und MSpeaker II. One-Cable-Technologie und Remote Device Management sind weitere Pluspunkte.

Videokonferenzsystem Studio X70 von Poly

Mit Studio X70 stellt Poly eine KI-gesteuerte Videokonferenzlösung in elegantem Design für große Konferenzräume bereit. Das System wechselt nahtlos zwischen Weitwinkel- und Teleobjektiv und Sie können zwischen Gruppen-, Personen- und Sprecher-Framing wählen. Ebenfalls enthalten sind Zwei-Wege-Stereo-Lautsprecher und NoiseBlockAI-Technologie zur Reduzierung von Hintergrundgeräuschen.

Videokonferenzsystem Webex Room Kit Plus von Cisco

Das Webex Room Kit Plus von Cisco ist eine leistungsstarke Collaboration-Lösung für mittlere bis große Räume. Sie kann sowohl durch die Registrierung der Geräte, als auch über die Cisco Webex Cloud genutzt werden. Es besteht aus Dekodierer sowie Quad-Camera-Bar mit integrierten Lautsprechern und Mikrofonen und sorgt bei Remote-Meetings für ausgezeichnete Audio- sowie Videoerlebnisse.

Videokonferenz mit Microsoft Surface Hub 2S

Das Microsoft Surface Hub 2S kann vieles - und dank Kamera, Fernmeldemikrofonen und kristallklaren Lautsprechern auch als Videokonferenzsystem genutzt werden. Auf dem Bildschirm mit hoher 4K+ Auflösung sehen Ihre Gesprächspartner immer gestochen scharf aus. Durch Microsoft Teams oder Skype for Business finden auch Remote-Meetings sowie Ad-hoc-Anrufe reibungslos statt.

Videokonferenzlösung UC-MX70-T von Crestron

Dieses moderne Tabletop-Videokonferenzsystem mit Microsoft Teams aus der Flex-Serie von Crestron eignet sich besonders für große Konferenzräume für bis zu 30 Teilnehmer. Es beinhaltet unter anderem das Crestron Flex-Tischkonferenzgerät, die AVer Cam520 Pro sowie ein Mikrofon. Starten Sie Ihre Meetings mit nur einem Fingertip und kommunizieren Sie sicher über Unternehmens- oder SMB-Netzwerke.

Videokonferenzsystem ThinkSmart Hub von Lenovo

Der ThinkSmart Hub von Lenovo ist eine All-in-One-Lösung für kleine bis mittelgroße Konferenzräume und für Microsoft Teams oder Zoom erhältlich. Videomeetings starten damit mit nur einer Fingerberührung und Inhalte lassen sich schnell und einfach teilen. Das System braucht nur wenig Platz und verfügt über One-Cable-Management, 4 Lautsprecher, 4 Mikrofone, Intel i5 Core sowie Ultra-Quiet-Zertifizierung.

Videokonferenzlösung Logitech Rally Bar

Die Logitech Rally Bar ist eine All-in-One-Videobar für mittelgroße bis große Räume, die z.B. mit Microsoft Teams und Zoom kompatibel ist. Sie verfügt über ein Dual-Kamera-System mit optischem Zoom und KI-Sucher sowie RightSight 2 Autoframing Technologie. Sie haben die Wahl zwischen Raster, Sprecher- und Gruppenansicht. Audiofunktionen wie Ki-Tonoptimierung und adaptives Beamforming sorgen für raumfüllenden Klang und natürlich klingende Gespräche.

Videokonferenzsystem MeetingBoard von Yealink

Das Yealink MeetingBoard ist in 65 und 85 Zoll erhältlich und als Collaboration-Display auch für Videokonferenzen bestens geeignet. Microsoft Teams ist bereits integriert. Die KI-gesteuerte 4K-Kamera ermöglicht Ansichten wie Auto- oder Multi-Focus-Framing, Speaker-Tracking, oder Bild-in-Bild. Stereo-Lautsprecher und Full-Duplex-Mikrofone sorgen für kristallklaren Klang und das Display überzeugt durch natives Microsoft Whiteboarding, flüssiges Schreiben u.v.m.

Multi-Kamerasystem Huddly Crew

Mit Huddly Crew sichern Sie sich das weltweit erste Multi-Kamera-System mit integriertem KI-Direktor, das das Know-how der TV- und Filmproduktion in Ihre Konferenzräume bringt. Gleich drei Huddly L1-Kameras kommunizieren während Ihrer Videokonferenzen miteinander und liefern - ähnlich wie ein Kamerateam - verschiedene Einstellungen von Nahansichten bis zur Totalen. Der KI-Algorithmus fügt die Perspektiven so zusammen, dass Videokonferenzen zur professionellen Talkshow werden.

Sie wünschen weitere Infos oder ein Angebot?

Fragen & Antworten rund um Videokonferenzsysteme

Was spricht für Videokonferenzen?

Arbeit findet in der heutigen Zeit immer dezentraler statt: Mehr und mehr Mitarbeiter arbeiten mobil von unterwegs, aus dem Home Office, in Co-Working Spaces etc. Vorgesetzte und Kollegen im physischen Besprechungsraum an einen Tisch zu bekommen, kann deshalb schwierig werden - nicht zuletzt auch in Unternehmen mit mehreren, weit verteilten Niederlassungen. Telefonkonferenzen können hier Abhilfe schaffen, doch dabei fehlt der Blick auf den oder die Gesprächspartner.

Videokonferenzen, bei denen sich zwei oder mehr Teilnehmer online im Meeting treffen, bringen neben der akustischen auch die optische Komponente mit ins Gespräch ein und bieten zahlreiche Vorteile:

  • Sie lassen sich spontan oder geplant als vereinbarte Termine durchführen.
  • Teilnehmer sparen sich Anfahrtswege und können diese Zeit produktiv am Arbeitsplatz nutzen.
  • Reisekosten werden gesenkt und die CO₂-Emissionen für Flüge, Autofahrten etc. reduziert.
  • In Videokonferenzen kann auch live an verschiedenen Medien zusammengearbeitet werden.
  • Ergebnisse und Arbeiten können online diskutiert und Entscheidungen schneller getroffen werden.
  • Gestik, Mimik und Blickkontakt gehen im Vergleich zu Telefonkonferenzen nicht verloren und stärken Vertrauen sowie Zusammengehörigkeitsgefühl.
  • Meetings und Ergebnisse können aufgezeichnet, archiviert oder mit anderen Kollegen geteilt werden.

Auch wenn es immer Anlässe geben wird, bei denen die körperliche Anwesenheit im Meeting unerlässlich ist: Bei vielen Gelegenheiten erfüllen auch die Videokonferenzen den Zweck von konstruktiven Besprechungen, sparen Teilnehmern wertvolle Zeit, entlasten die Umwelt und ermöglichen effiziente Zusammenarbeit.

Gern erzählen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch mehr darüber, demonstrieren Ihnen die Möglichkeiten und finden gemeinsam mit Ihnen die optimale Videokonferenzlösung. Sprechen Sie uns an!

Welche Videokonferenzsoftware ist die Richtige?

Um alle Teilnehmer effizient im virtuellen Besprechungsraum zusammenzubringen, braucht es die passenden Programme und Anwendungen. Das Angebot für Videokonferenzsoftware ist inzwischen groß, doch nicht jedes Tool eignet sich für jeden Zweck. Nachfolgend finden Sie einige Aspekte, über die Sie sich vor der Anschaffung klar werden und informieren sollten.

  • On-Premise-Variante oder Cloud-Lösung?
  • Wie groß ist die maximale Teilnehmerzahl?
  • Werden auch externe Gäste teilnehmen?
  • Wird eine hochauflösende Videoqualität gewünscht?
  • Mit welchen Betriebssystemen muss die Lösung kompatibel sein?
  • Sollen Teilnehmer auch gemeinsam in Dokumenten arbeiten?
  • Benötigen Sie Funktionen wie Chat, Screensharing, Aufzeichnung etc.?
  • Kann eine Terminplanung integriert werden?
  • Sollen Teams in eigenen Räumen zusammenarbeiten können?
  • Ist die Möglichkeit des Fernzugriffs gewünscht?
  • Welche Art von Verschlüsselung ist erforderlich?
  • Sollen Logfiles beschränkt werden?
  • Wie lange sollen Chatverläufe und bereitgestellte Dateien aufbewahrt werden?
  • Ist die Aufzeichnung von Videokonferenzen geplant?
  • Soll der Hintergrund Anpassungsmöglichkeiten (z.B. Corporate Design) bieten?

Sie sind sich nicht sicher, welche Videokonferenzsoftware /-anwendung die Richtige für Ihr Unternehmen oder öffentliche Einrichtung ist? Vereinbaren Sie gern ein persönliches Beratungsgespräch mit unseren Experten.

Welche Arten von Videokonferenzsystemen gibt es?

Um herauszufinden, welche Technik Sie für Ihr Videokonferenzsystem benötigen, ist es erforderlich, zunächst die verschiedenen Videokonferenzsystemarten zu kennen. Nachfolgend stellen wir Ihnen diese deshalb zunächst kurz vor:

Softwarebasiertes Videkonferenzsystem

Die Mehrheit der Notebooks, Tablets, Smartphones und Office-Bildschirme verfügt heute bereits von Haus aus über integrierte Lauptsprecher, Mikrofone und Kameras. Wer damit nur mal zwischendurch mit Kollegen und Mitarbeitern kommunizieren möchte, entscheidet sich aus Kostengründen oft für ein softwarebasiertes Videokonferenzsystem. Für professionelle Meetings mit potenziellen Kunden und wichtigen Geschäftspartnern ist die Bild- und Tonqualität der von Herstellerseite eingebauten Technik jedoch nur selten ausreichend. Softwarebasierte Videokonferenzsysteme gibt es entweder als fest am jeweiligen Rechner installierte On-Premise-Software oder als Cloud-Lösung.

Desktop-Videokonferenzsystem

Wenn Sie Videokonferenzen mit nur einem weiteren Gesprächspartner oder geringfügig mehr Teilnehmern durchführen wollen, kommt unter Umständen ein Desktop-Videokonferenzsystem in Frage. Diese sind für den einzelnen Arbeitsplatz konzipiert und eignen sich zum Beispiel, wenn kein eigener Konferenzraum vorhanden ist, weil sie, wie der Name schon sagt, auf den eigenen Schreibtisch passen. Dank spezieller Software für Videokonferenzen lassen sich PC-Bildschirme oder auch Smartphones in Videokonferenzsysteme verwandeln. Desktop-Videokonferenzsysteme stellen also zum Beispiel für Außendienstmitarbeiter, Handelsvertreter oder Tele-Arbeiter eine gute Kommunikationsmöglichkeit dar. Anwender können sie direkt auf ihrem Gerät nutzen und haben während der Videokonferenz Zugriff auf alle ihre eigenen Dateien und installierten Programme.

Set-Top-Videokonferenzsysteme und Rollabouts

Diese kompakten Videokonferenzsysteme benötigen in der Regel nur einen Bildschirm und einen Internetanschluss. Sie sind vergleichsweise einfach zu installieren und können auch mobil eingesetzt, also in jeder Besprechungsumgebung mit einem Bildschirm, Display, Tablet etc. verbunden werden. Set-Top-Videokonferenzsysteme umfassen eine komplette Videokonferenzanlage samt Multipoint Control Unit, Kamera und Mikrofon/Lautsprecher. Nur ein Bildschirm und ein Netzwerkanschluss werden zusätzlich benötigt. Set-Top-Videokonferenzsysteme agieren vor Ort als in sich geschlossene Einheit und wählen sich gegenseitig an.

Videokonferenzraumsysteme

Raumsysteme für Videokonferenzen stellen als All-in-One-Lösungen die Königsdisziplin der Videokonferenzsysteme dar. Sie werden oft in Unternehmen mit größeren oder vielen Besprechungs- und Konferenzräumen genutzt, sind meist modular aufgebaut und funktionieren unabhängig von Computern und Laptops. Videokonferenzraumsysteme gibt es in ganz unterschiedlichen Konfigurationen, die von kleineren Lösungen für eine Handvoll Konferenzteilnehmer bis hin zu High End Lösungen für viele Teilnehmer reichen. In der Regel beinhalten Raumsysteme für Videokonferenzen ein hochauflösendes Display, leistungsfähige Raummikrofone, flexibel steuerbare Kameras und passende Lautsprecher. Aber auch Kombinationen mit einer Soundbar sind erhältlich.

Der Vorteil gegenüber Kompaktlösungen ist zum Einen die ausgezeichnete Darstellung und Klangübertragung von vielen Teilnehmern. Zum anderen bieten Videokonferenzraumsysteme die Möglichkeit, Peripherie-Geräte schnell und einfach in die Videokonferenz zu integrieren wie zum Beispiel Dokumentenkameras, drahtlose Präsentationssysteme, interaktive Funktionen und mehr. Darüber hinaus können Raumsysteme für Videokonferenzen individuell auf die jeweiligen Räume, ihre Akustik, Lichtverhältnisse etc. abgestimmt und reduziert oder erweitert werden.

Unsere Videokonferenzexperten beraten Sie gern individuell, welche Art von Videokonferenzsystem für Ihre Anforderungen und Einsatzzwecke das Richtige ist und finden die optimale Videokonferenzlösung für Sie.

Welche Videokonferenzsysteme sind sicher?

Neben einfacher Handhabung, flexiblen Teilnahmemöglichkeiten und weiteren Features spielen bei Business Videokonferenzen vor allem Sicherheit und Datenschutz eine enorm wichtige Rolle. Schließlich werden sowohl bei Videokonferenzen im Büro als auch im Home Office regelmäßig interne, sensible Daten und Informationen ausgetauscht - sei es akustisch, schriftlich oder durch das Teilen von Bildschirminhalten und Dokumenten. Hier sind einige Aspekte, auf die Sie vor der Anschaffung achten sollten, wenn Sie sichere Videokonferenzsysteme suchen:

  • Zugangskontrollmöglichkeit für interne und externe Teilnehmer
  • Wartebereiche zur Vorabüberprüfung von Teilnehmern
  • Meeting-IDs und- passwörter
  • Informationsmöglichkeiten über eventuellen Aufzeichnungen
  • Hintergrundanpassung für sensible Unternehmensbereiche
  • Erkennung und Abwehr schädlicher, in Chats ausgetauschter Links
  • automatisierte Sicherheitsupdates auf allen genutzten Endgeräten
  • End-to-End-Verschlüsselung
  • Datenschutzrichtlinien der verwendeten Videokonferenzplattform
  • Sicherheitsunterweisung der Mitarbeiter vor Ort, mobil und im Home Office

Sie wissen aufgrund der Vielzahl am Markt erhältlichen Videokonferenzsysteme nicht, welches Ihre Sicherheits- und Datenschutzanforderungen optimal erfüllt? Lassen Sie sich von uns individuell und bedarfsgerecht beraten!

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Wir haben Tasteone als zuverlässigen Partner im Bereich der Präsentationstechnik und Ausstattung eines neuen Büroanbaus erlebt. Schnelle Abwicklung, kompetente Monteure und einen insgesamt reibungslosen Ablauf! Vielen Dank und gerne wieder!

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Wir, als Volksbank Ochtrup-Laer eG, haben bereits im Jahr 2009 in unserem Neubau einen Veranstaltungsbereich mit entsprechender Medientechnik für 2 Räume für bis zu 180 Personen bekommen. Die Technik hat in 2020 ein großes Upgrade auf die aktuellen digitalen Standards bekommen. Hierbei haben wir, wie schon in 2009, auf die Firma TasteOne in Leverkusen zurückgreifen und erneut einen sehr professionellen Service genießen dürfen. Vom Vorgespräch, über die Planung inkl. Einarbeitung neuer Überlegungen, weiter bis zur Umsetzung und Montage - alles perfekt gelaufen. Sowohl Hard- als auch Software Umsetzung sind absolut zu unserer Zufriedenheit. Das Upgrade ist wunderbar gelungen, unsere beiden Veranstaltungsräume sind wieder stark frequentiert. Vielen Dank für die professionelle Ausführung.

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