Mit SaaS Kosten einsparen, Workflows optimieren und effizienter zusammenarbeiten

Die Softwarebranche hat sich in den letzten Jahren rasant entwickelt. Ein Haupttreiber dieser Veränderung ist die zunehmende Verbreitung von Software-as-a-Service (SaaS). Diese neue Art der Softwarenutzung beeinflusst auch den Wettbewerb, denn SaaS ermöglicht es Unternehmen, sich schneller an neue Geschäftsmodelle und Technologien anzupassen, mehr Kunden zu erreichen, Kosten einzusparen und so der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Beim Software-as-a-Service (SaaS) Modell werden Anwendungen und Software über das Internet vom jeweiligen Hersteller oder von Drittanbietern bereitgestellt. Die Vorteile sind vielfältig und reichen von Kostenersparnis über höhere Agilität bis hin zur besseren Zusammenarbeit.

Kosten sparen

Mit Software-as-a-Service Lösungen können Unternehmen zum Beispiel Kosten für die Anschaffung neuer Hardware sparen, denn mit SaaS werden alle benötigten Anwendungen in der Cloud gehostet. Dadurch entfallen Anschaffungskosten für neue Hardware sowie laufende Wartungskosten für vorhandene Systeme. Da jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat, bietet SaaS die Flexibilität, nur die Funktionen zu bezahlen und zu nutzen, die tatsächlich benötigt werden. Mit den so eingesparten Kosten lassen sich beispielsweise Maßnahmen zur Kundengewinnung und -bindung finanzieren.

Auch beim IT-Support kann SaaS Kosteneinsparungen bringen. Da alle Anwendungssoftware in der Cloud gehostet und Updates automatisch durchgeführt werden, bedarf es keines weiteren IT-Supports mehr. Installation oder Konfiguration auf den Endgeräten der Nutzer entfallen ebenfalls und damit auch der dafür erforderliche Support.

Ein weiteres Beispiel für Kosteneinsparung mit SaaS ist die Skalierbarkeit. Mit SaaS kann ein Unternehmen das benötigte Maß an Speicherplatz oder Bandbreite zu jeder Zeit anpassen. Wird mehr Leistung benötigt, kann einfach die Software skaliert werden, ohne weitere Investitionen in teure Hardware oder Softwarelizenzen.

Sicherheit erhöhen

Zudem sind SaaS-Lösungen sicherer als lokale Systeme. In einem lokal gehostetem System muss der Benutzer oder IT-Administrator selbst für Sicherheitsupdates und Backups sorgen - was sowohl Zeit als auch Geld kostet. Mit SaaS werden diese Funktionen automatisch übernommen und regelmäßig überprüft.

Agilität und Zusammenarbeit optimieren

Durch den Einsatz von Software as a Service (SaaS) können sich Unternehmen stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, statt sich Gedanken über die Wartung und Pflege von Anwendungen machen zu müssen. Dadurch verbessert SaaS die Agilität und Flexibilität und ermöglicht es, schneller auf Markttrends und Kundennachfragen zu reagieren, neue Produkte oder Services zu entwickeln oder bestehende auszubauen.

Überdies unterstützt Software-as-a-Service bei der Umsetzung agiler Methoden. Zum Beispiel kann SaaS einen einfachen Zugang zu Dashboards bieten, mit denen Nutzer ihr Geschäft überwachen können. Außerdem kann es Benutzern helfen, ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu vereinfachen - beispielsweise durch Tools, die Dateneingabeprozesse automatisieren und Workflow effizienter gestalten. Auch für die Zusammenarbeit von Mitarbeitern bringt SaaS mehr Agilität, denn mit den entsprechenden Anwendungen können sie mit allen Devices überall problemlos an gemeinsamen Projekten arbeiten und die Ergebnisse in Echtzeit teilen.

Beispielhafte Anwendungsbereiche für SaaS

Storage-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Datenspeicherung in Cloud-basierten Systemen zu verwalten. So haben sie jederzeit schnellen Zugriff auf ihre Datenspeicherung und bleiben bei den Kapazitäten flexibel. Customer Relationship Management Lösungen aus der Cloud ermöglichen es, Kundendaten effizient zu verwalten, somit einen besseren Service zu bieten und langfristige Kundenbeziehungen aufzubauen. Mit Finanzsoftware-as-a-Service verwalten und automatisieren Unternehmen ihr Finanzwesen. Viele dieser Lösungen bietet Benutzern Zugriff auf umfangreiche Finanzreports und Analysetools sowie hilfreiche Funktionen wie Rechnungsstellung und Bankverbindungsverwaltung an.

Auch Enterprise Resource Planning (ERP) ist als Software-as-a-Service möglich und beliebt. Indem Unternehmen damit ihre Geschäftsprozesse an einem Ort zusammenfassen und smarte Funktionen wie z.B. automatisierte Analysen und Berichte nutzen, sparen sie Zeit und optimieren ihre Geschäftsprozesse.

Collaboration Tools in der Cloud werden in Zeiten der Globalisierung und Dezentralisierung ebenfalls immer beliebter bei Unternehmen jeder Größe. Denn sie ermöglichen es Teams und Geschäftspartnern, jederzeit und von überall aus miteinander zu arbeiten, zu kommunizieren und Informationen auszutauschen.

Von der Use Cases Identifizierung bis zur Lösungseinführung

TASTEONE AV- & IT-Solutions unterstützt Unternehmen und Organisationen aller Größen und Branchen dabei, durch effiziente SaaS-Lösungen Wettbewerbsvorteile zu generieren und die Zusammenarbeit zu optimieren. Erfahrene AV- und IT-Experten helfen bei der Identifizierung von Use Cases, finden die passenden Produkte und unterstützen professionell bei der Einführung.