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Wie sich Activity Based Workplaces konsequent an die Bedürfnisse der Nutzer anpassen
Flexibilität und Effizienz sind zentrale Anforderungen an den modernen Arbeitsplatz. Unternehmen setzen vermehrt auf Konzepte wie Activity Based Working (ABW), um diesen Anforderungen gerecht zu werden. Dieses Modell bietet den Mitarbeitenden die Möglichkeit, je nach Aufgabe den passenden Arbeitsbereich zu wählen, was zu einer Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit führt.
Activity Based Working ist ein modernes Arbeitsplatzkonzept, das auf die unterschiedlichen Bedürfnisse und Aktivitäten der Mitarbeitenden ausgerichtet ist. Im Gegensatz zu traditionellen Bürostrukturen, bei denen jeder Mitarbeitende einen festen Arbeitsplatz hat, fördert ABW die Nutzung verschiedener Arbeitsbereiche, die speziell auf unterschiedliche Tätigkeiten zugeschnitten sind. So gibt es Activity Based Workplaces für konzentriertes Arbeiten, Bereiche für kreative Teamarbeit und Orte für formelle Besprechungen.
Dieses Konzept geht Hand in Hand mit der digitalen Transformation und der Einführung neuer Technologien am Arbeitsplatz. Arbeitgeber, die Activity Based Workplaces implementieren, schaffen eine flexible und dynamische Arbeitsumgebung, die den Mitarbeitenden erlaubt, die besten Bedingungen für jede spezifische Aufgabe zu wählen.
Die Vorteile von Activity Based Working
Die Einführung von Activity Based Working bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende:
- Erhöhte Produktivität: Durch die Möglichkeit, den Arbeitsplatz entsprechend der aktuellen Aufgabe zu wählen, können Mitarbeitende effizienter arbeiten. Ruhige Zonen fördern die Konzentration, während kreative Bereiche die Zusammenarbeit und den Ideenaustausch anregen.
- Bessere Raumnutzung: Da nicht jeder Mitarbeitende einen festen Arbeitsplatz benötigt, kann die verfügbare Bürofläche optimal genutzt werden. Dies führt zu einer effizienteren Flächennutzung und kann langfristig Kosten einsparen.
- Förderung der Zusammenarbeit: Activity Based Working fördert die Interaktion zwischen den Mitarbeitenden. Durch die Wahl des Arbeitsplatzes können Teams je nach Bedarf flexibel zusammenarbeiten, was die Kommunikation und den Austausch von Ideen verbessert.
- Unterstützung der Work-Life-Balance: Mit ABW können Mitarbeitende ihre Arbeitsweise besser an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, was zu einer ausgewogeneren Work-Life-Balance führt.
Wichtige Zonen und Bereiche in Activity Based Workspaces
Activity Based Workplace 1: Offene Kommunikationszonen
Diese Bereiche sind ideal für spontane Besprechungen, informelle Gespräche und den Austausch von Ideen. Die Gestaltung solcher Zonen setzt auf modulare Möbel, die leicht verschoben und neu angeordnet werden können. Große, zentrale Tische fördern die Zusammenarbeit, während Stehtische für dynamische Diskussionen genutzt werden können. Ein fließender Übergang zu den angrenzenden Arbeitsbereichen ermöglicht es den Mitarbeitenden, nahtlos zwischen konzentriertem Arbeiten und der offenen Kommunikation zu wechseln.
Activity Based Workplace 2: Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten
Für Aufgaben, die hohe Konzentration erfordern, sind Ruhezonen unerlässlich. Diese Bereiche können als kleine, abgeschirmte Nischen, Raum-in-Raum-Lösungen oder durch akustische Trennwände als abgetrennte Bereiche gestaltet werden. Hier sorgen gedämpfte Farben, weiche Materialien und ergonomische Möbel für eine ruhige, stressfreie Atmosphäre. Optional können auch Noise-Cancelling-Kopfhörer und regelbare Beleuchtungselemente bereitgestellt werden, um die individuelle Konzentration weiter zu fördern.
Activity Based Workplace 3: Kreative Co-Working Spaces
Für kreative Teamarbeit und Brainstorming sind spezielle Co-Working Spaces ideal. Diese Bereiche sind oft farbenfroher gestaltet und bieten flexible Sitzmöglichkeiten wie Sitzsäcke, Loungemöbel und mobile Whiteboards. Der Einsatz von digitalen Tools wie interaktiven Displays ermöglicht es den Teams, Ideen visuell festzuhalten und zu entwickeln. Verschiedene Zonen innerhalb des Co-Working Spaces – etwa für Gruppenarbeit oder individuelle kreative Arbeit – bieten den Mitarbeitenden die Freiheit, den für sie passenden Arbeitsbereich zu wählen.
Activity Based Workplace 4: Huddle Spaces
In einem Activity Based Working Umfeld spielen Huddle Spaces eine besondere Rolle. Diese kleinen, flexibel gestaltbaren Räume oder Bereiche sind perfekt für spontane Meetings und Ad-hoc-Zusammenarbeit. Sie bieten Teams die Möglichkeit, sich schnell und unkompliziert auszutauschen, ohne lange Besprechungsräume reservieren zu müssen. Huddle Spaces sind somit eine wichtige Ergänzung zu den größeren Konferenzräumen und tragen erheblich zur Agilität und Flexibilität im Arbeitsalltag bei.
Activity Based Workplace 5: Technologiegestützte Meetingräume
Moderne Meetingräume in einem ABW-Umfeld sind mit hochentwickelter Medientechnik ausgestattet, um hybride Meetings effizient durchzuführen. Diese Räume bieten Videokonferenzsysteme, interaktive Whiteboards und drahtlose Präsentationssysteme. Die Möblierung ist flexibel und kann je nach Art der Besprechung angepasst werden – ob formelle Vorstandssitzung oder lockeres Projektmeeting. Durch die Integration von Steuerungssystemen können Licht, Akustik und Präsentationstechnik bequem über ein zentrales Interface angepasst werden.
Activity Based Workplace 6: Erholungs- und Regenerationsbereiche
Um die Work-Life-Balance zu fördern, werden in ABW-Büros auch spezielle Bereiche für Entspannung und Regeneration integriert. Diese Zonen können eine Kombination aus gemütlichen Sitzgelegenheiten, Pflanzen und entspannender Beleuchtung bieten. Oft werden hier auch Ruheräume oder sogar Wellness-Einrichtungen wie Massagestühle oder Meditationsbereiche eingebaut. Diese Räume tragen dazu bei, dass Mitarbeitende sich zwischendurch erholen und mit frischer Energie an die Arbeit gehen können.
Multispace Office: Die ideale Umgebung für Activity Based Working
Ein Schlüsselelement für die erfolgreiche Umsetzung von Activity Based Working ist das Multispace Office. Dieses Bürodesign bietet verschiedene Zonen und Arbeitsbereiche, die für unterschiedliche Tätigkeiten optimiert sind. Von offenen Flächen für die Zusammenarbeit über ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten bis hin zu Besprechungsräumen – das Multispace Office bietet alles, was für eine produktive und flexible Arbeitsweise erforderlich ist.
Fazit: Activity Based Working als Zukunftsmodell
Activity Based Working ist mehr als nur ein Trend – es ist ein zukunftsweisendes Modell für die Gestaltung moderner Arbeitsplätze. Unternehmen, die dieses Konzept umsetzen, profitieren von einer flexiblen und effizienten Arbeitsumgebung, die den Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht wird und gleichzeitig die Produktivität steigert. Durch den Einsatz von Technologien wie interaktiven Whiteboards und flexiblen Arbeitsplatzsystemen können Unternehmen das volle Potenzial von Activity Based Working ausschöpfen.