In der Ruhe liegt die Kraft
Raum-in-Raum-Systeme als Rückzugsorte in offenen Bürolandschaften
Akustikkabinen, Telefonboxen, Besprechungskabinen, Office Cubes, Meeting Pods - Raum-in-Raum-Systeme gibt es mit den verschiedensten Bezeichnungen und in vielfältigen Ausführungen. Sie schaffen in trubeligen Arbeitsumgebungen eine Oase der Ruhe - nichts dringt nach innen und nichts nach außen. Was zeichnet diese Akustiklösungen für moderne Büros aus? Welche Designs gibt es? Und welche technische Ausstattung ist sinnvoll?
Raum-in-Raum-Lösungen spielen bei der Gestaltung offener Bürokonzepte eine immer wichtigere Rolle. Lesen Sie jetzt, welche Systeme es gibt und worauf bei der Planung zu achten ist.
Was ist ein Raum-in-Raum-System?
Ein Raum-in-Raum-System schafft innerhalb eines bestehenden Raums wie zum Beispiel in einem Open Space Office oder Multi Space Büro einen separaten, abgeschlossenen Bereich. Diese Systeme werden häufig eingesetzt, um spezifische Anforderungen an Schallschutz, Privatsphäre und flexible Nutzung zu erfüllen, ohne das offene Gesamtkonzept der Arbeitsumgebung zu beeinträchtigen. Raum-in-Raum-Systeme bestehen aus modularen Bauelementen, die schnell und einfach installiert sowie an verschiedene Raumgrößen und -anforderungen angepasst werden können. Darüber hinaus sind diese Systeme leicht rückbaubar und können bei Bedarf an einen anderen Standort verlegt werden.
Offenes Raum-in-Raum-System
Offene Raum-in-Raum-Systeme sind leicht geöffnete Akustiklösungen, die meist mit Öffnungen oben und seitlich für Eingänge oder Ähnliches ausgestattet sind. Diese Systeme bieten trotz ihrer unvollständigen Abschottung eine effektive Abtrennung vom restlichen Raum, sowohl in akustischer als auch in optischer Hinsicht. Die offene Bauweise erspart in der Regel die Notwendigkeit zusätzlicher Belüftung und oft auch zusätzlicher Beleuchtung, da Luft und Licht frei durch die Öffnungen strömen können. Je nach Einsatzbereich kann ein offenes Raum-in-Raum-System unterschiedlich stark geöffnet sein, um den spezifischen Anforderungen an Privatsphäre und Kommunikation gerecht zu werden. Diese Flexibilität macht sie zu einer idealen Lösung für moderne Büroumgebungen, in denen sowohl abgeschirmte Arbeitsbereiche als auch eine offene, kommunikative Atmosphäre gefragt sind.
Geschlossenes Raum-in-Raum-System
Geschlossene Raum-in-Raum-Systeme oder auch Raum-in-Raum-Büros sind vollständig abgeschlossene Einheiten, die über eine eigene Belüftungs- und Beleuchtungsanlage verfügen. Diese Systeme bieten eine optimale Abgrenzung vom restlichen Raum und verhindern effektiv, dass Gesprächsinhalte nach außen dringen. Gleichzeitig schützen sie vor äußeren Störungen, sodass Unterbrechungen von Gesprächen im Inneren nahezu ausgeschlossen sind. Aufgrund dieser Eigenschaften sind geschlossene Raum-in-Raum-Systeme ideal für wichtige Besprechungen, vertrauliche Gespräche und ungestörte Arbeitsbereiche geeignet. Sie gewährleisten ein Höchstmaß an Privatsphäre und Konzentration, was sie zur perfekten Wahl für Umgebungen macht, in denen Diskretion und Ruhe oberste Priorität haben.
Welche gängigen Raum-in-Raum-Konzepte gibt es?
Raum-in-Raum-Systeme bieten flexible und funktionale Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse in modernen Büroumgebungen. Im Folgenden werden einige der gängigen Raum-in-Raum-Systeme näher beschrieben.
Besprechungsecken
Besprechungsecken sind spezielle Raum-in-Raum-Systeme, die kreative Diskussionen und spontane Meetings innerhalb eines Büros fördern, oft in zentral gelegenen Bereichen. Diese Ecken bieten eine abgeschirmte Umgebung, die vor dem allgemeinen Bürolärm schützt, ohne vollständig isoliert zu sein. Dies ermöglicht es, dass andere Kollegen sich leicht dem Gespräch anschließen können, um zusätzliche Ideen und Perspektiven einzubringen. Die kompakte Bauweise der Besprechungsecken macht sie zudem äußerst platzsparend und maximiert die Nutzung der vorhandenen Bürofläche. Sie bieten eine ideale Balance zwischen Privatsphäre und Zugänglichkeit, was sie zu einem wertvollen Bestandteil moderner Bürolandschaften macht.
Einzelarbeitsplätze
Abseits der Kommunikationsbereiche bieten Raum-in-Raum-Lösungen auch spezielle Einheiten für Einzelarbeitsplätze. Diese sind besonders für Tätigkeiten geeignet, bei denen äußere Geräusche stark ablenkend wirken und die Konzentration beeinträchtigen. Durch eine effektive akustische Abschirmung ermöglichen sie ein ungestörtes und produktives Arbeiten. Zudem sorgen diese Systeme für eine visuelle Trennung vom restlichen Büro, was die Fokussierung auf individuelle Aufgaben erleichtert. Optional können transparente Wände eingesetzt werden, um bei Bedarf den Sichtkontakt zum übrigen Büro zu wahren. Solche Einzelarbeitsplätze bieten somit eine flexible und anpassbare Lösung für konzentriertes Arbeiten in offenen Büroumgebungen.
Telefonkabinen
Telefonkabinen sind kleine, schallisolierte Einheiten, die speziell für ungestörte Telefonate und Videokonferenzen entwickelt wurden. Diese Kabinen bieten je nach Modell einer oder mehreren Personen eine hohe Schallisolierung, die es ermöglicht, Gespräche in einer ruhigen und vertraulichen Umgebung zu führen. Ausgestattet mit Belüftungssystemen und Beleuchtung, bieten sie den Komfort eines privaten Raums innerhalb eines offenen Büros. Telefonkabinen sind besonders nützlich in Großraumbüros, wo sie störende Geräusche minimieren und die Sprachqualität verbessern. Gleichzeitig werden die anderen Mitarbeiter von den ständigen Telefonaten abgeschirmt.
Meetingboxen
Meetingboxen sind komplett abgeschlossene Raum-in-Raum-Systeme, die für formelle Besprechungen und Präsentationen konzipiert sind. Diese Boxen bieten eine hohe Schallisolierung und sind mit moderner AV-Technik wie Präsentationsbildschirmen, Videokonferenzlösungen und interaktiven Whiteboards ausgestattet. Durch ihre vollständige Abtrennung vom restlichen Büro ermöglichen sie vertrauliche und ungestörte Meetings.
Techniknischen
Techniknischen sind unverzichtbare Raum-in-Raum-Lösungen für den Bereich des Büros, in dem Geräte wie Drucker, Kopierer, Kaffeemaschinen und andere technische Geräte häufig genutzt werden. Diese Zonen sind oft stark frequentiert und können erhebliche Lärmquellen darstellen - durch die Technik ebenso wie durch die Nutzer. Durch die Implementierung einer abgeschirmten Raum-in-Raum-Lösung für den Technikbereich wird die Akustik im gesamten Büro erheblich verbessert und der Geräuschpegel deutlich reduziert.
Vorteile von Raum-in-Raum-Systemen
- verbesserte Schallisolierung
- erhöhte Privatsphäre
- flexible und modulare Gestaltung
- schnelle und einfache Installation
- keine umfangreichen baulichen Veränderungen erforderlich
- bessere Akustik im Büro
- anpassbar an verschiedene Bedürfnisse
- Möglichkeit zur temporären Nutzung
- erhöhte Konzentration und Produktivität
- optimierte Raumnutzung
Welche Technik für welches Raum-in-Raum-System?
Einige grundlegende technische Ausstattung haben alle geschlossenen Raum-in-Raum-Systeme gemeinsam. Je nach System kann jedoch weitere, abweichende Technik sinnvoll sein.
Einzelarbeitsplatzkabinen
- Arbeitsplatzbeleuchtung, individuell einstellbar
- Steckdosen und USB-Ladepunkte am Arbeitsplatz
- LAN-Anschlüsse, WLAN-Zugang
- Monitor, Dockingstation für Laptops
- Headset
- integriertes Belüftungssystem für Frischluftzufuhr
Telefonkabinen
- helle, blendfreie Innenbeleuchtung
- Steckdosen, USB-Ladepunkte
- Ethernet-Anschlüsse oder WLAN
- Headset
- Integriertes Belüftungssystem für Frischluftzufuhr
Meetingboxen
- Dimmbare LED-Beleuchtung
- vielfältige Steckdosen und Datenanschlüsse
- Videokonferenzsystem, Präsentationsbildschirm
- Großbildschirm oder interaktives Whiteboard
- Lautsprecher, Mikrofone, Konferenztelefone
- effektive Klimaanlagen und Belüftungssysteme
Worauf ist bei der Möblierung von Raum-in-Raum-Systemen zu achten?
Auch wenn sie - je nach Art und Größe - vielleicht so aussehen mögen: Einzelarbeitsplatzkabinen, Telefonboxen und Meeting Pods sind keine festen Büros. Sie werden von verschiedenen Mitarbeitern mit verschiedenen Bedürfnissen genutzt. Bei der Auswahl des Mobiliars oder des Komplettpaketes sollte deshalb auf flexible Möbel geachtet werden. Sitzgelegenheiten aber auch Arbeitsflächen wie kleine Tische sollten höhenverstellbar sein, um verschiedenen Körpergrößen gerecht zu werden. Auch bevorzugt nicht jeder die gleiche Beleuchtungsintensität und das Licht sollte einstellbar sein.
Wie finde ich das optimale Raum-in-Raum-System?
Die Wahl des optimalen Raum-in-Raum-Systems und Herstellers hängt von verschiedenen Faktoren ab. Mit diesen Fragen kommen Sie der passenden Lösung einen großen Schritt näher:
- Welche Hauptfunktion soll der Raum erfüllen?
- Wie viele Personen sollen den Raum gleichzeitig nutzen können?
- Welche akustischen Anforderungen gibt es für den Raum?
- Wie viel Platz steht im bestehenden Büro zur Verfügung?
- Wie wichtig ist die Flexibilität und Modularität des Systems?
- Welches Budget steht für das Raum-in-Raum-System zur Verfügung?
- Welche technischen Ausstattungen (Beleuchtung, Belüftung, Stromanschlüsse) sind notwendig?
- Wie einfach ist die Installation und der Rückbau des Systems?
- Welche Materialien und Designs passen zur bestehenden Büroumgebung?
- Wie sieht der langfristige Wartungs- und Pflegeaufwand des Systems aus?
Raum-in-Raum-Lösungen als praktische Rückzugsorte für flexible Anwendungsbereiche
Raum-in-Raum-Systeme bieten flexible und effiziente Lösungen für Zonen für konzentrierte Einzel- oder Teamarbeit in hektischen Büroumgebungen. Sie zeichnen sich durch ihre vielseitige Anwendbarkeit, einfache Installation und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Bedürfnisse aus. Von Besprechungsecken über Telefonkabinen bis hin zu Techniknischen bieten diese Systeme eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Arbeitsumgebung zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Mit der fortschreitenden Entwicklung moderner Arbeitswelten werden Raum-in-Raum-Systeme weiterhin eine wichtige Rolle spielen, um flexible und effiziente Arbeitsbereiche zu schaffen, die den individuellen Anforderungen der Mitarbeiter gerecht werden. In Zukunft werden noch mehr innovative Lösungen und Designs auf den Markt kommen, die die Funktionalität und Ästhetik dieser Systeme weiter verbessern.