Moderne Arbeitswelten

Transformation

Von der Tretmühle zum Büro der Zukunft: Arbeitswelten im Wandel

Die Arbeitswelt durchläuft derzeit einen tiefgreifenden Umbruch, der durch den digitalen Wandel, die Globalisierung und verschiedene Megatrends wie künstliche Intelligenz, Gesundheit, Ökologie und Individualisierung vorangetrieben wird. Arbeitgeber und Unternehmen werden dadurch mit vielen neuen Herausforderungen konfrontiert.

Neue Technologien ermöglichen es, Aufgaben effektiver zu erledigen und traditionelle Arbeitsweisen zu optimieren. Dies erfordert jedoch auch eine Anpassung der Bürogestaltung: weg von klassischen Einzelbüros hin zu modernen, flexiblen Arbeitsumgebungen wie Multispace Büros, die soziale Interaktion und Zusammenarbeit fördern.

Die Büroplanung spielt eine entscheidende Rolle in diesem Kontext. Ein modernes Arbeitsumfeld sollte nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend sein, um die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern. Veraltete Arbeitsprozesse und Bürokonzepte müssen überdacht werden, um den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt gerecht zu werden.

Lesen Sie auf dieser Seite mehr darüber, was moderne Arbeitsplätze auszeichnet, wie man flexible Arbeitswelten plant und wie TASTEONE Sie beim Wandel zum Büro der Zukunft unterstützen kann.

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Auf welchen Grundprinzipien basieren moderne Arbeitswelten?

  • Flexibilität: Moderne Arbeitswelten zeichnen sich durch flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsplatzgestaltung aus. Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre Arbeit selbstständig zu organisieren und je nach Bedarf remote oder vor Ort zu arbeiten.
  • Digitalisierung: Die Integration digitaler Technologien in den Arbeitsalltag ist ein zentraler Aspekt moderner Arbeitswelten. Dazu gehört zum Beispiel die Nutzung von Software, Tools und Plattformen zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Effizienzsteigerung.
  • Offenheit und Vernetzung: Moderne Arbeitsumgebungen fördern offene Kommunikation, Zusammenarbeit und Vernetzung zwischen den Mitarbeitern. Flexible Arbeitsbereiche, gemeinschaftliche Arbeitsflächen und informelle Treffpunkte unterstützen den Austausch von Ideen und die Schaffung eines gemeinsamen Arbeitsgefühls.
  • Individualisierung und Wohlbefinden: Die Berücksichtigung der individuellen Bedürfnisse und des Wohlbefindens der Mitarbeiter ist ein weiterer wichtiger Bestandteil. Arbeitsplätze werden entsprechend gestaltet, um eine angenehme und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Gesundheit und das Wohlbefinden fördert.

Was zeichnet einen zeitgemäßen Arbeitsplatz aus?

Ein moderner Arbeitsplatz ist nicht mehr bloß ein Ort, an dem Aufgaben erledigt werden. Vielmehr ist er lebendiger Raum, der die Bedürfnisse und Arbeitsweisen der Mitarbeiter widerspiegelt und an dem sie gerne Zeit verbringen und sich entfalten können.

Ein moderner Arbeitsplatz ist vor allem:

Kommunikativ

Statt tristen Einzelbüros dominieren offene, einladende Räume und Bereiche, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördern.

Mobil

Mit einem modernen Arbeitsplatz ist Arbeit nicht mehr an einen festen Ort oder ein bestimmtes Gerät gebunden. Dank Cloud-Diensten und Geräte-Synchronisation können Mitarbeiter von überall aus arbeiten – sei es von zu Hause, unterwegs oder im Büro. Dieser flexible Ansatz passt sich den veränderten Bedürfnissen der modernen Arbeitswelt an und ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance.

Flexibel

Mitarbeiter können wählen, ob sie an ihrem Schreibtisch arbeiten möchten oder sich lieber mit Kollegen in einen der kreativen Huddle Spaces zurückziehen. Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, besteht ebenfalls. So kann ein Mitarbeiter zum Beispiel morgens im Home Office starten, am Nachmittag an einem Meeting im Büro teilnehmen und den Tag mit einem Brainstorming in einer inspirierenden Lounge-Ecke abschließen.

Ansprechend

Moderne Arbeitsplätze sind nicht nur funktional, sondern auch ästhetisch ansprechend gestaltet. Helle Farben, natürliche Materialien und eine durchdachte Beleuchtung schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Ergonomische Möbel sorgen für Komfort und Gesundheit der Mitarbeiter.

Digital

Von interaktiven Bildschirmen in den Besprechungsräumen über drahtlose Präsentationssysteme im Huddle Space bis hin zum Videokonferenzsystem in der Telefonbox – ein moderner Arbeitsplatz ist mit der neuesten Technologie ausgestattet.

Neue Wege gehen

Zeitgemäße Bürokonzepte unterstützen moderne Arbeitsumgebungen

Moderne Bürokonzepte und Arbeitsmodelle bieten zahlreiche Vorteile im Vergleich zu veralteten Ansätzen. Die folgende Gegenüberstellung verdeutlicht, wie moderne Bürogestaltung zu mehr Flexibilität, Zusammenarbeit und Innovation führt.

Konservatives Bürokonzept

  • Einzelbüros isolieren Mitarbeiter und hemmen die Zusammenarbeit.
  • Starre Arbeitszeiten schränken die Flexibilität der Mitarbeiter ein.
  • Klassische Besprechungsräume sind oft unflexibel und wenig interaktiv.
  • Feste Arbeitsplätze bieten wenig Flexibilität und behindern die Mobilität.
  • Wenig bis keine Gemeinschaftsbereiche fördern die soziale Isolation der Mitarbeiter.
  • Begrenzte Technologieausstattung behindert die Effizienz und Innovation.
  • Traditionelle Hierarchien können die Kommunikation und Kreativität beeinträchtigen.

Modernes Bürokonzept

  • Offene Arbeitslandschaften fördern Teamwork und Austausch.
  • Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit ermöglichen eine bessere Work-Life-Balance.
  • Kollaborative Besprechungsbereiche bieten moderne Technologie und fördern die Interaktion.
  • Desk-Sharing und flexible Arbeitsplätze ermöglichen eine optimale Nutzung von Ressourcen.
  • Gemeinschaftliche Lounge-Bereiche und Gemeinschaftsküchen fördern den Austausch und die Teamkultur.
  • Moderne Technologie und IT-Infrastruktur ermöglichen effizientes Arbeiten und Innovation.
  • Flache Organisationsstrukturen und Teamarbeit auf Augenhöhe fördern die Kommunikation und Kreativität.

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Optimale Unterstützung

Technologie als Erfolgstreiber für flexible Arbeitswelten

Wo Mitarbeiter von verschiedenen Standorten aus arbeiten oder innerhalb eines Büros von unterschiedlichen Arbeitsumgebungen auf Informationen zugreifen müssen, ermöglicht moderne Technologie einen nahtlosen Informationsfluss. Innovative Tools ermöglichen es Teams, unabhängig von ihrem physischen Standort und ihrem Endgerät gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Doch auch in anderen Bereichen wie zum Beispiel beim Besuchermanagement oder der Buchung von Besprechungsräumen leistet gut geplante Technologie wertvolle Unterstützung.

Gestalten auch Sie mit unseren technischen Lösungen zukunftsfähige Arbeitsplätze und -umgebungen:

Digital Signage mit Crestron Lösungen

Lösungen für Präsentation und Information

Ob für den Besucherempfang, zur Mitarbeiterinformation oder für Kundengespräche - unsere innovative Präsentationstechnik erleichtert in modernen Arbeitsumgebungen die Orientierung und fördert den Informationsaustausch.

Wir planen und installieren für Sie:

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  • Präsentationsbildschirme
  • Touch-Bildschirme
  • Business-Beamer
  • Digital Signage

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Workplace Management mit Yealink

Lösungen für Kommunikation und Zusammenarbeit

Geschäftlicher Erfolg basiert maßgeblich auf reibungsloser Kommunikation und effizienter Zusammenarbeit - sei es intern oder extern. Unsere Kollaborationstools geben Ihren Mitarbeitern alles an die Hand, was sie dafür brauchen.

Wir planen und realisieren für Sie:

  • Videokonferenzsysteme
  • digitale Whiteboards
  • drahtlose Präsentationssysteme
  • Workplace Management Systeme
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Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, was sie für effizientes Arbeiten brauchen

Um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, ist es wichtig, neben materiellen Anreizen auch weiche Benefits anzubieten. Diese können von ansprechenden Gemeinschaftsbereichen und gesunden Snackoptionen bis hin zu Fitnessangeboten und flexiblen Arbeitszeiten reichen. Jedoch sollten solche Maßnahmen nicht isoliert betrachtet werden, sondern im Kontext der Mitarbeiterbedürfnisse stehen. Durch eine vorherige Befragung der Mitarbeiter können Sie gezielt ihre Wünsche und Anliegen ermitteln, um ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das optimal auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Durch die frühzeitige Einbindung der Mitarbeiter signalisieren Sie nicht nur Wertschätzung ihnen gegenüber, sondern tragen auch dazu bei, ihre Gesundheit und Zufriedenheit zu fördern, was letztendlich auch die Produktivität steigert.

FAQs

Häufige Fragen zu modernen Arbeitswelten

Wie plant man flexible Arbeitswelten?

Zunächst ist es wichtig, die Mitarbeiter einzubeziehen und ihre Arbeitsweisen, Präferenzen und Anforderungen zu verstehen. Daraus können flexible Arbeitsplatzkonzepte entwickelt werden, die verschiedene Arbeitsbereiche für beispielsweise konzentrierte Einzelarbeit, kreative Zusammenarbeit, formelle Besprechungsräume, informelle Meetingzonen und Erholungsbereiche umfassen. Auch die technische Planung ist wichtig und sollte sicherstellen, dass die gewählten Lösungen von der vorhandenen IT-Infrastruktur unterstützt werden und einfach zu bedienen sind. Skalierbare, modulare Lösungen sind sowohl bei der technischen als auch sonstigen Ausstattung wichtig, um zukünftige Anpassungen zu ermöglichen. Gern beraten wir Sie persönlich, entwickeln maßgeschneiderte Konzepte und realisieren zukunftsfähige Lösungen.

Welche Arbeitswelten gibt es und gab es?

Die industrielle Entwicklung des 19. Jahrhunderts markiert den Beginn der heutigen Arbeitswelt 1.0. Dampfmaschinen und mechanische Produktionsstätten revolutionieren die Herstellung von Gütern. Es gibt keine Arbeitsverträge oder geregelte Arbeitszeiten, und Arbeitsschutzgesetze fehlen. Dominierend ist eine große Arbeiterschicht in Klassengesellschaften, aus denen die ersten Gewerkschaften hervorgehen.

Die Arbeitswelt 2.0 beginnt im frühen 20. Jahrhundert mit der Massenproduktion von Gütern und Henry Fords Einführung der Fließbandproduktion. Seine Erfindung revolutioniert die Güterherstellung und erhöht die Produktivität drastisch. Diese Ära ist geprägt von Erfindungen, ungesättigten Märkten und einem boomenden Arbeitsmarkt, der von großen Fabriken sowie einer hohen Güternachfrage profitiert.

Die Arbeitswelt 3.0 hält ab ca. Mitte des 20. Jahrhunderts Einzug in die Gesellschaft: Digitale Informationstechnologie, Elektronik, Industrieroboter und elektronische Speichermedien kommen erstmals in der Weltwirtschaft zum Einsatz. Diese rückt mit der ersten Phase der Globalisierung enger zusammen. Ende des 20. Jahrhunderts entstehen durch Computertechnik und Internet neue Arbeitszweige und Berufe.

Die Arbeitswelt 4.0 - an deren Anfang wir gerade stehen - zeichnet sich durch die immer stärkere Vernetzung von Produktionsprozessen aus. Ein leistungsstarker Internetanschluss und PC sind inzwischen Standard und werden vorausgesetzt. Die Digitalisierung und das Internet ermöglichen weltweit einen sofortigen Informationszugang. Arbeitnehmer müssen sich spezialisieren und lebenslang lernen. Arbeitgeber erwarten Mobilität und Flexibilität.

Was bedeutet Arbeit 4.0?

Arbeit 4.0 bezieht sich auf Veränderungen in Arbeitsformen und -bedingungen durch die vierte industrielle Revolution. Digitale Technologien prägen diese Ära, erlauben mobiles Arbeiten und weltweite Vernetzung. Flexibilität wird zunehmend wichtig, was Anpassungen in Berufen und Arbeitsanforderungen mit sich bringt.

Was ist Arbeitnehmern heute wichtig?

Arbeitnehmern ist heute eine ausgewogene Work-Life-Balance wichtig, die durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen unterstützt wird. Zudem schätzen sie eine sinnstiftende Arbeit, klare Karrieremöglichkeiten und individuelle Weiterbildungsangebote. Anerkennung für ihre Leistungen und Wertschätzung seitens des Arbeitgebers stehen auf der Wunschliste ebenfalls weit oben. Eine positive Arbeitsplatzkultur, Teamzusammenhalt und offene Kommunikation sind weitere entscheidende Kriterien bei der Jobsuche.

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Innovative Konzepte

Mit unseren innovativen Raumkonzepten, wie Huddle Spaces oder Multispace Offices, setzen wir neue Maßstäbe.

Zielgerichtete Planung

Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Mitarbeiter stehen bei der Entwicklung unserer bedarfsgerechten Konzepte stets im Mittelpunkt.

Zeitgemäße Technik

Unsere AV-Technologie, von Präsentationstechnik bis Kollaborationstools, steigert die Leistung und Effizienz Ihrer Teams.

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Unsere qualifizierten Mitarbeiter sorgen für die fachgerechte Möbelmontage und die sichere Installation der Technik.

Rundum-Service

Mit unserem ganzheitlichen Service können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, während wir uns um das gesamte Projekt kümmern.

Umfassender Support

Auch nach Projektende sind wir für Fragen, Updates oder Erweiterungen für Sie da - gern mit individuellen Service- & Wartungsverträgen.

Flexible Finanzierung

Sie haben die Möglichkeit, unsere Produkte und Dienstleistungen entweder zu kaufen, zu mieten oder zu leasen.

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Wir, die ACTC GmbH (tigha), haben Tasteone als einen absolut zuverlässigen Partner im Bereich der Videokonferenzräume kennen gelernt. Schnelle und absolut zuverlässige Abwicklung. Sehr gute Beratung. Kompetente Monteure und ein reibungsloser Ablauf. Vielen Dank!

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Wir, als Volksbank Ochtrup-Laer eG, haben bereits im Jahr 2009 in unserem Neubau einen Veranstaltungsbereich mit entsprechender Medientechnik für 2 Räume für bis zu 180 Personen bekommen. Die Technik hat in 2020 ein großes Upgrade auf die aktuellen digitalen Standards bekommen. Hierbei haben wir, wie schon in 2009, auf die Firma TasteOne in Leverkusen zurückgreifen und erneut einen sehr professionellen Service genießen dürfen. Vom Vorgespräch, über die Planung inkl. Einarbeitung neuer Überlegungen, weiter bis zur Umsetzung und Montage - alles perfekt gelaufen. Sowohl Hard- als auch Software Umsetzung sind absolut zu unserer Zufriedenheit. Das Upgrade ist wunderbar gelungen, unsere beiden Veranstaltungsräume sind wieder stark frequentiert. Vielen Dank für die professionelle Ausführung.

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Ein Auszug unserer Referenzen

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